En blogg är ett smidigt sätt att samla alla inlägg om ett visst ämne på ett och samma ställe – samtidigt som de också syns bland nyheterna. Och det bästa? Det är enkelt för vem som helst att sköta.

• Blogg eller nyhet?
  Om ni vill dela information regelbundet inom ett visst område passar en blogg bra.  Ex på bloggar kan vara VD.n har ordet, Kampanjer, HR info för att nämna några. En blogg bör uppdateras kontinuerligt.
• Alla kan skriva
  På intranätet kan vem som helst skapa en blogg – inte bara redaktörer. Det gör det lätt att själv dela med sig av vad som händer i ens del av verksamheten, utan att behöva gå via kommunikatörer eller andra. Bloggverktyget är gjort för att vara så enkelt att alla ska kunna använda det.
• Blogg arkiv
  Ett arkiv skapas under "Bloggar" i Hemmenyn, där man enkelt kan bläddra tillbaka och läsa tidigare inlägg. Du hittar även Bloggar i det Aktuella fältet på startsida, klicka på "Nyheter och Bloggar" .

           
Exempel från Hem menyn på startsidan                           Exempel från Aktuellt på startsidan

Tips på vad man kan blogga om

Dela information och kunskap internt som kan underlätta medarbetarens vardag:

Veckans kampanjer, Ekonomiredovisningar, Chefen har ordet, Må bra på jobbet för att nämna något.

• Avdelningar ex. HR/ IT/ Ekonomi/ Kommunikation och Marknad får ofta samma frågor – perfekt blogg material!
• Använd bloggen för att svara på vanliga frågor och ge smarta tips
• Hjälp medarbetare att förstå/ lära mer om sin avdelning.
• Gör kollegor mer självgående i sitt arbete och minska mejlande.
• En blogg är perfekt för chefen att regelbundet kommunicera med medarbetarna.

Tips: Håll inläggen korta och tydliga – lättare att skriva och snabbare att läsa.

Exempel på hur "Chefen har ordet" kan se ut på startsidan      Exempel på hur "Finance" kan se ut på startsidan

Bildmaterial till bloggen

Om delar av verksamheten kommer att blogga finns en poäng i att göra som ett litet bildbibliotek i mediebanken. Då finns det bildmaterial som bloggskribenterna enkelt kan använda sig av när de skriver. HR-funktionen kanske alltid använder sig av samma bild för att skapa kontinuerlig igenkänning för besökarna på intranätet. Samtidigt blir det som sagt enkelt för HR-skribenten som slipper fixa bilder för varje inlägg som görs. 

Exempel på bildmaterial där olika delar av verksamheten som ska blogga får sina egna bildikoner.

Skapa en Blogg

Man kan säga att man behöver skapa som två delar när man skapar en blogg. Den första delen är att skapa själva ”ramen”, det vill säga bloggen. När väl det är gjort är det dags att börja skapa blogg poster.

Gör så här:

• Klicka på pluset uppe till höger, vid din profil, och välj Bloggpost. 
• Välj sedan Skapa egen blogg, ur rullisten som visar sig, och klicka på Välj.

• Bloggens grundinställningar skapar du här, starta med Allmänt och fortsätt sedan till Avancerat, se nedan.

1) Allmänt

• Namn: Ge bloggen ett namn som tydliggör bloggens tema.
• Beskrivning: En kort text som kompletterar rubriken och tanken bakom bloggen.
• Bild: Lägg till en bild som representerar bloggen

2) Avancerat

Synlig

• Publicerad: Ikryssat som standard. Kryssa ur om du vill kunna jobba med din blogg och spara innehåll utan att den blir synlig än.
• Prioriterad: Prioriterade bloggar hamnar med bild på samlings sidan för Bloggar i hemmenyn.
• Visa på startsidan: Bockas i om du vill att den skall synas i det aktuella flödet. Bockas ur om du skapar en blogg puff och inte önskar dubbletter på startsidan
• Taggar: Om man vill att innehållet ska hänga ihop med annat innehåll på webbplatsen så kan man lösa det med hjälp av att använda sig av samma taggar, dvs ord.

• Gör denna blogg publik genom RSS-flöde: I praktiken kan du göra bloggens innehåll till ett RSS-flöde som går att använda i andra sammanhang, kryssa i så fall i den här rutan.
• Importera extern RSS-flöde: Vill du istället att bloggen ska hämta upp innehåll från ett befintligt externt RSS-flöde kryssar du i JA här och anger aktuell url-adress.
• Synlig för: Vill du att bloggen bara ska synas för en viss grupp – till exempel en avdelning eller alla, då kan du enkelt ställa in det här. Målgrupperna bygger på hur er organisation är uppbyggd i Spintr.

• Språk: Ange vilket språk texten på textsidan är skriven på, för att underlätta för skärm läsare att identifiera språket 

• Spara den skapade bloggen

Skapa blogginlägg

Har du precis sparat din nyskapade blogg kommer du direkt till sidan där du uppmanas att skapa ditt första blogginlägg. Annars kan du skapa ett nytt blogginlägg via pluset uppe till höger och sen klicka på Bloggpost för att sen välja den blogg som du vill skapa inlägget inom.

Redigeringsläget

Överst i vyn för att skapa ditt nya blogginlägg finns en ruta med ett plus i, när du klickar på pluset får du upp alternativen Bild, Video och Podcast och de styr hur ditt inlägg kommer visualiseras. Men i praktiken kan du här välja att visualisera det med en bild här och sen lägga in en film i själva ”brödtextrutan”.

Bildval: Anger du en bild här kommer den att användas som blogginläggsbild i nyhets- eller bloggflöden. Använd gärna en bild som har måtten 1000x340 pixlar och där objektet är centrerat för bästa anpassning.

Även här kommer sen tre flikar: Allmänt, Inställningar och Förhandsgranska.

Allmänt

Rubrik: Ange en kärnfull och gärna lockande rubrik till ditt inlägg, i vissa lägen är rubriken det enda som syns och då är det tacksamt med en intresseväckande rubrik som resulterar i klick in till själva texten.

Brödtext: Här fyller du på med huvudinnehållet och det kan handla om text, bild, film eller annat. Läs mer om verktygsfältet eller texteditorns funktioner här.

Taggar: Om du vill hålla ihop innehåll på intranätet ger du dem samma taggar, dvs ord.

Bilder: Ett alternativt sätt att lägga in bilder till ditt inlägg, istället för att de ska hamna ”i din text”, som när du lägger in bilder i brödtextrutan, hamnar de via den här funktionen bredvid texten som miniatyrer som går att förstora.

Inställningar

Visa sidansvarig: Sidansvarig har du lagt in som en inställning för själva bloggen. Vill du att den personen ska synas här så ska rutan vara ikryssad annars kryssar du ur den.

Publicering: Ange datum och klockslag när blogginlägget ska börja att publiceras samt eventuell tidpunkt när det sen ska sluta att publiceras.

Publicerad: Kryssrutan kan bockas ur om du inte vill att ditt inlägg ska synas för besökare än.

Tillåt kommentarer: Kryssrutan kan bockas ur om du inte vill att man ska kunna kommentera på innehållet.

Förhandsgranska

Här kan du inte göra mer än att kontrollera ditt inlägg innan du faktiskt sparar det.  Beroende av vilka val du gjort under inställningsfliken vad gäller publiceringstid eller kryssrutan för Publicerad så kan inlägget publiceras när du klickar på Spara.

Olika sätt att visa bloggars inlägg

Hur blogginlägg presenteras på intranätet varierar beroende på hur du vill ha det.

Prioriterade bloggar

En avancerad inställning för en blogg är om den är prioriterad eller inte. En prioriterad blogg kommer ligga högst upp i listan över tillgängliga bloggen inne på bloggportalen på intranätet samt att den får en större bild som visas upp.

Samlingssidan för bloggar

Så här ser samlingssidan för bloggar ut. De med bild under är de prioriterade bloggar som finns på webbplatsen och dess senaste publicerade blogginlägg. Under kommer en lista med alla inlägga från alla bloggar på webbplatsen, såväl prioriterade som de inte prioriterade.

Beroende av hur mycket som er verksamhet använder sig av bloggar så kan det finnas en poäng i att ge själva samlingssidan för bloggar en bra plats på startsidan. Du kan exempelvis

• ge den en plats i topmenyn, placera den där genom Webbstruktur som du hittar i administrationsläget
• skapa en genväg från vyn med era samlade genvägar
• skapa en textpuff eller bloggpuff som länkar till sidan.

Skapa en bloggpuff

I en del av bildmaterialet till den här artikeln har jag använt mig av bloggpuffar. En bloggpuff måste vara placerad på intranätets ”mittdel” ovanför nyhetsflödet och den kommer hela tiden att visa det senaste inlägget som skrivits i bloggen.

Exempel på bloggpuff

Ska man skapa en bloggpuff så gör man det för en aktiv blogg där det kommer återkommande inlägg så att bloggpuffsytan inte riskerar att bli som en död yta där inget händer på startsidan.

Så här gör du

1. Klicka på pluset uppe till höger och välj att skapa en Textpuff.
2. Välj Blogg under Utseendefliken som visar sig
3. Växla över till fliken Inställningar
4. Börja skriva första bokstaven eller bokstäverna i din bloggs namn för att söka efter den i textfältet Sök och lägg till. När du hittar den markerar du den.
5. Gör eventuellt tidsinställning, det vill säga när puffen ska börja att publiceras och sen sluta att publiceras.
6. Klicka på Publicera

Så här blir det

Bloggpuffen får lite olika utseende på startsidan beroende av hur många puffar du har på startsidans mittdel. Har du bara den här så kommer den fylla ut hela spaltbredden annars tar den upp halva spalten.

Det här är tre olika bloggpuffar. Två fyller halva spalten och en som fyller ut spalten som helhet, utseendet anpassas automatiskt utifrån hur många puffar du har på startsidan.

Färgad bakgrundsplatta?

Genom att först ha valt en annan typ av textpuff, exempelvis ”Valfri text” och där ha fått välja utseende, bakgrundsfärg och textfärg, och sen byter till bloggutseende då behåller även bloggpuffen valda färginställningar. Se exempelbild ovan där bloggpuffen för den lediga tjänsten som Konstruktör har en ljusgrön ton i bakgrunden.