Genvägar

Att samla företagets viktiga system och verktyg på intranätet sparar både tid och minskar frustation. Nya kollegor hittar snabbt rätt utan att behöva fråga runt, och när en länk uppdateras slipper alla gamla bokmärken och felaktiga adresser. Kort sagt - genvägar gör ert Spintr till en central och pålitlig samlingsplats. I artikeln nedan går vi igenom hur man lägger till genvägar och vilka olika valmöjligheter som finns! 

Hur skapar man en genväg?

Det finns olika sätt att skapa en genväg - hitta den väg som passar dig bäst!

Alternativ 1:

1. Gå till Administration > Innehåll.
2. Tryck på Genvägar.
3. En listvy över befintliga genvägar presenteras - tryck på "Lägg till ny genväg" i höger hörn.
4. Fyll i fälten - fält med *-symbolen är obligatoriska.

Alternativ 2:

1. Tryck på genvägssymbolen i toppmenyn (uppe till höger).
2. Där man söker upp genvägar finns en + symbol - tryck på plusset.
3. Fyll i fälten - fält med *-symbolen är obligatoriska.

Vad betyder de olika fälten?

• Titel: Vad önskar ni döpa genvägen till?
• Url: Vilken url har er genväg?
• Anpassa målgrupp: Ska genvägen målgruppsstyras, vara personlig eller vara synlig för alla?
  • Målgruppsstyras? Sök upp rätt målgrupp/-er.
  • Personlig? Då är den endast synlig för dig som skapat genvägen.
  • Synlig för alla? Välj "Alla".
• Önskar ni att genvägen ska vara prioriterad och ligga överst så markerar ni "Prioriterad".
  • Då får ni även upp en möjlighet att lägga till en beskrivning samt en bild som visas som en ikon framför genvägen.

På bilden ovan ser ni skillanden på en prioriterad genväg med ikon och beskrivning, och en icke-prioriterad genväg. 

Redigera eller ta bort en genväg

1. Gå till Administration > Innehåll > Genvägar.
2. Tryck på de tre prickarna till höger och välj Redigera.
3. Gör önskade förändringar och tryck på Spara.
   • Du kan också välja att Ta bort genvägen denna väg. 

1. Klicka på genvägsikonen i toppmenyn.
2. Håll muspekaren över genvägen du vill redigera och klicka på pennan som visas i högra hörnet.
3. Gör önskade förändringar och tryck på Spara.
   • Du kan också välja att Ta bort genvägen denna väg. 

Textpuffar som genvägar

Det går även att placera de s k textpuffarna som genvägar. För att göra detta, läs mer här: Textpuffar. Då placeras textpuffarna högst upp på genvägssidan med vald bakgrundsbild och text.

Tips från oss

Hur ska man tänka kring genvägar - prioriterade, icke-prioriterade samt textpuffar?

• Använd prioriterade genvägar för viktiga genvägar - genvägar som ofta används av era medarbetare
  Genom att göra genvägarna prioriterade kan ni göra dem enklare för användarna att hitta genom att man kan identifiera rätt länk både genom titel och bild.
• Rikta genvägarna mot de som berörs
  Om ni lägger upp alla länkar och system som ni har i företaget kommer det troligtvis bli väldigt många vilket kan leda till en svårighet i att hitta rätt genväg. Genom att rikta genvägarna ser användarna endast de genvägar som är relevanta för dem.
• Lägg med några textpuffar som genvägar
  Att ha textpuffar högst upp skapar lite mer "liv" - välj ut de absolut viktigaste länkarna till den platsen då det är de genvägar som medarbetaren ser först. Men, har ni många genvägar på er startsida och app-användare i er verksamhet - tänk på det som står här nedan kring appen och textpuffar. 

Genvägar i appen

Hur presenteras genvägar i appen?

• Prioriterade genvägar ser likadant ut i appen och nås genom genvägssymbolen högst upp till höger.
• Icke-prioriterade genvägar ser även dem likadana ut och presenteras under era prioriterade genvägar.
• Bra att veta: Textpuffar som ni har lagt på startsidan för desktop flyttar in under genvägar i appen!