En textsida placerar sig i toppmenyn och har egenskapen att vara lite mer permanent informationsbärare än exempelvis en nyhet.

Ofta bygger man upp en webbstruktur med många textsidor där några utgör överordnande ingångar till ett gäng undersidor. Ska du börja bygga en ny struktur och börjar från tomt blad kan du läsa mer i följande artikel: Tips på grundstruktur för ett nytt intranät

På den här sidan kan du hitta information om hur du skapar en textsida. Näst längst ner på sidan finns filmer att se på istället om du föredrar att se hur man gör istället för att läsa dig fram till det.

På slutet kommer även information om att

• spara utkast på en sida
• hitta en sida som jag jobbat med men som inte är publicerad än
• återställa en borttagen textsida.

Skapa en textsida

Klicka på Lägg till innehåll / Skapa innehåll och välj att börja skapa en Textsida.
Du kan också börja skapa en ny sida från "Administrations - Innehåll - Textsidor" eller genom att klicka på Skapa en ny textsida i en undermeny när du står på en befintlig textsida, det som händer då är att sidan kommer att placera sig som en undersida till den sida du redan står på. 

Lägg till omslagsbild

En omslagsbild blir en inramning till innehållet och förhoppningsvis har du valt en bild som kopplar till innehållet med, då blir det en naturlig inledning från bilden till att börja läsa innehållet. Det är inte obligatoriskt att ha en omslagsbild.

Bilden bör ha ett liggande format för bästa resultat och rekommenderad storlek är 1000x170 pixlar men bilden justeras responsivt beroende av i vilken vy eller plattform som den visas av en besökare.

Rubrik

Rubrik är obligatoriskt, välj en kort men tydlig en som talar om vad sidan innehåller.

Sektioner och Sektionstyper

Själva innehållet bygger du upp av minst en Sektion. Klicka på pluset för den översta Sektionen och välj ”Sektionstyp”. 

Du kan både ha breda sektioner som täcker hela spaltbredden men också dubbla och Trippla sektioner som vardera utgör 50 procent eller 33 procent av spaltbredden. 

Sektionstyper

Text

Sektion för vanlig brödtext och allmänt innehåll.
i denna typ sektion så går det även att lägga in andra typer av innehåll så som bilder, filer, video, tabeller länkar osv. Tänk ordbehandslingsprogram

Ingress
Textsidor har i sitt standardutförande inte något ingress fält.
Men vill man använda sig av en ingress på en textsida så kan man göra det genom att skapa en ingress sektion och lägga denna högst upp bland innehållet.

Bild
En sektion där man kan lägga till en bild, antingen så laddar man upp en egen bild från sin dator, hämtar en bild från den interna Mediabanken och så finns det också en gratistjänst kopplad som heter Unsplash som är ett mediabibliotek där man kan hämta in bilder ifrån.

Video
En Sektion där man kan lägga in en video som ska gå att spela upp inne på sidan

iFrame
Sektion för iFrames så att man kan visa upp externa sidor inne på en textsida på intranätet.

Formulär
Bifoga ett formulär som tidigare skapats under "Administration - innehåll - Formulär"

Filer
Bifoga Mappar som visar upp filerna som finns i mappen eller välj en enskild fil att visa upp. Bifogas från interna filhanteraren eller från Sharepoint vid Office-365 integration för intranätet.

Datapuff
Visa upp en Datapuff på i en sektion på Textsidan

Textpuff
Visa upp en Textpuff som skapats under "Administration - Avancerat - Textpuffar" (välj att textpuffen ska gälla för textsidor)

Kalender
Visa upp event från en Kalender skapa inne på "Administration - App market - Kalender"

Expanderbartfält
Skapa ett fält med innehåll som är stängt för användaren tills man klickar på det och då ser innehållet.
Expanderbarafält måste sparas separat innan man Publicerar sidan. I vänstra hörnet av sektionen finns en egen Spara knapp.

Länkblock
Skapa sektion som länkar till annan plats via URL

Medarbetare
Hämta in ett medarbetarkort på en användare för att visa upp en användare. Exempelvis ansvarig eller en person som man behöver kunna kontakta.

Hantera innehållet på sidan

• När du har skapat ditt innehåll för sidan klara kan du flytta omkring dem genom att dra och släppa. Se bilder: Tacksamt om du för tillfället vill ändra dispositionen av någon anledning.
  
  
  
  
  

• Vill du redigera innehållet i en sektion håller du muspekaren över sektionen och då får du upp en symbol uppe i rutans högre hörn (tre streck och en penna).
• Vill du ta bort egenskapen för en sektionen klickar du på soptunnan i rutans högre hörn EN gång, klickar du en gång till tar du bort hela sektionen.

Olika sätt att bifoga filer

Till höger i metadata-rutan kan du också bifoga filer, så totalt sett finns tre olika sätt att bifoga filer på: Genom en fil-länk i ett text-block, genom ett fil-block eller genom den här platsen i högermarginalen.

En tanke är att försöka hålla dig eller er till samma sätt att jobba med filer på ert intranät oavsett sida man är på. Det handlar om att ”lära” besökaren att veta var hen kan förvänta sig att finna filer. Brukar man se dem i samband med texten, i text-blocket, är det lätt att missa om det helt plötsligt ligger en fil i metadata-rutan.

Inställningar

Placering

Alla Textsidor måste placeras på en plats i vänstermenyn på förstasidan.
För att placera en sida så klickar man på den i vyn, håller ner och drar den till en ny plats.
För att lägga den som en undersida till en redan befintlig sida så släpper man nya sidan ovanpå befintlig sida.

Mallar

Det finns 3 standardmallar som ändrar vart Metadatan för sidan visas någonstans.
Standardvalet är att datan ligger till höger men den kan också ligga längst ner på sidan eller och man kan välja att inte ha med den alls.

Man kan också skapa helt egna mallar. När man väljer att spara en sida som Mall så kommer mallen visas som ett till val när man sedan skapar nya Textsidor.
Väldigt användbart då man kan bygga en grundstruktur på en sida ifall man ska bygga många sidor med samma utseende.

Metadata

I Metadatan ser man information om sidan.
Målgrupp
Senaständrad
Räckvidd
Bifogade filer
Länkar

Inställningar

Under inställningar fliken för Textsidor finns inställningar för det mesta som man kan göra.
Bland annat publicering och målgruppstyrning av sidan.

Publiceringen fungerar på så vis att man sätter datum och tid för när sidan ska publiceras, gör man inget val publiceras den på en gång när man klickar på "Publicera"

Väljer man ett slutdatum för publiceringen så avpublicerar sidan sig själv vid vald dag och tid.

Målgruppstyrning "Synlig för"
I målgruppstyrningen så kan man söka fram företag, kontor, avdelning, roll eller egna mottagargrupper. 

Den målgruppen som man valt för sidan är den målgrupp man måste ingå i för att kunna se sidan och för att kunna gå in och läsa innehållet på sidan.

Ingår man inte i målgruppen så är det som om sidan inte fanns.
Man kan kombinera flera olika målgrupper och det räcker då att man ingår i någon av målgrupperna.

Taggar

Vilka taggar eller nyckelord kopplar till innehållet? Lägg in dem här och gör det enklare för besökare att söka sig till sidan.

Sidansvarig

Vem i verksamheten ”äger” innehållet på sidan, ofta är det en chef eller någon funktionsansvarig. Fyll i namnet på den personen här så du och andra redaktörer vet det och kan stämma av dess aktualitet vid behov.

Kryssa även gärna i rutan Visa sidansvarig så att det blir tydligt även för en besökare vem som står bakom innehållet på sidan. En sidansvarig behöver alltså inte vara samma som redaktören som i praktiken skapar sidan.

Publicering

Här anger du när sidan ska börja att publiceras och när den ska sluta att publiceras. Det gör att du kan förbereda en sida fastän den inte ska publiceras förrän senare.

Från-datum måste anges och här sätts aktuell tid som tid om du inte aktivt ändrar. Till-tid är inte nödvändigt att ange men det är ändå tacksamt att ange det om innehållet på sidan har en tydlig tid då det inte längre är aktuellt längre, på så vis hjälper man till att hålla webbplatsen städad på gammalt innehåll.

Feedback

Om du kryssar i rutan ”Begär feedback för denna sida” så läggs en del till i slutet av sidan. Den delen innehåller två tummar och ett fritextfält och besökaren får genom det en möjlighet att tycka till om innehållet. Hjälpte det dem eller inte?

Svaren kommer du sen åt genom Administrationsvyn > Innehållshantering > Textsidor och klicka sen på det som står i kolumnen för Feedback för den sida du vill se feedbacken för.

Granskning

Vill du ännu tydligare visa för besökaren att innehållet på sidan faktiskt granskats av en sakansvarig anger du den personen under Faktagranskare, eventuell person som formellt godkänt innehållet kan också läggas till. Dessa fält är högst frivilliga och raden med en sidansvarig tidigare på sidan räcker ofta tillräckligt för de flesta företag eller organisationer.

Tillåt kommentarer

Den här rutan är alltid ikryssad som standard. Kryssa ur den om du av någon anledning inte vill att besökare ska kunna kommentera på innehållet.

Har ni som ambition att ha ett öppet klimat på intranätet bör ni vara försiktiga med att bocka ur funktionen eftersom det hade signalerat det motsatta.

Meny

• Sortera undersidor alfabetiskt: Kryssa i om eventuella undersidor ska placeras alfabetiskt per automatik.
• Välj annan menytitel: Om du inte vill att samma rubrik som du har på sidan ska synas i menyn till vänster, skriver du din alternativa menytitel här.
• Välj annan url: Webbsidor får ofta långa url-er. Ibland kanske du vill korta av den med en så kallad ”enkel adress”. Det gör du här. Ska du marknadsföra en projektsida internt så kan det finnas en poäng i att skapa en enkel adress som folk lättare kan lägga på minnet eller som blir kortare att skriva i olika sammanhang.
• Dölj menylänkar till sidan: Om det här ska vara en sida som inte nås från menyn men som du ändå vill kunna länka till från exempelvis en textpuff, då kan du kryssa i denna ruta.

Notiser

Lägg till namn på personer som borde få en notis om innehållet på sidan ändras.

Synlig för

Spintr utgår som standard från att du vill nå Alla i din verksamhet med informationen som du håller på att skapa. Vill du bara nå en begränsad målgrupp behöver du ändra det här. Ange det kontor, den avdelning eller vilka roller som ska se innehållet.

Kryssar du i rutan så kommer även inställningen slå igenom för alla eventuella undersidor som du skapar.

Dold för

Som synlig för med tvärtom, ange de som inte ska se innehållet.

Kryssa i rutan om inställningen även ska gälla eventuella undersidor.

Språk

Välj det språk som sidans innehåll är skrivet på. Inställningen är endast av tillgänglighets skäl för att rätt språktagg ska synas i sidans kod.

Frågor och svar

Kan jag spara en textsida som utkast?

Om du känner att du inte är klar med innehållet på en textsida så kan du välja att spara den som utkast. Textsidan kommer då att hamna i adminpanelen under textsidor med statusen Utkast. Därifrån kan du sedan fortsätta ditt arbete med textsidan.

Jag jobbade med en sida som jag aldrig publicerade, nu vill jag fortsätta jobba med den men hittar den inte. Hur gör jag?

Sidor sparas lite då och då automatiskt när du jobbar med dem. De sparas som utkast och alla utkast hittar du enklast via adminpanelen som du når via kugghjulet i toppen. Klicka sen på Innehållshantering i högermenyn och välj textsidor. Här finns alla textsidor uppradade, såväl publicerade som utkast.

Kan jag återställa en borttagen textsida?

Du kan enkelt återställa en textsida som blivit borttagen/raderad. 

1. Gå in i Adminpanelen via kugghjulet i topmenyn
2. Gå in i papperskorgen som ligger långt ner i menyn till vänster.
3. Klicka på fliken Textsidor och leta rätt på den textsida som du vill återställa.
4. Klicka på de tre prickarna längst ut till höger och välj återställ.