Formulär kan användas för att samla in och hantera information från medarbetare – till exempel tidsrapporter, semesteransökningar, interna förfrågningar eller feedback.

Olika typer av frågor

När du skapar ett formulär kan du lägga in flera olika typer av frågor. Här förklarar vi vad de olika inställningarna innebär. 

Fritextfråga

Användaren kan skriva fritt och själv formulera sitt svar.

 
Enkelvalsfråga 

Användaren kan endast välja ett svar från en lista.

 
Flervalsfråga

Användaren kan välja flera svar från en lista.

 
Graderingsfråga 

Användaren kan ange sitt svar på en skala från 1 till 10. 

 
Bifoga fil 

Användaren kan bifoga en fil som svar på en fråga.

 
Datumfråga

Användaren kan välja ett datum i en förinställd kalender.

Rubrik och beskrivning

Lägg till “rubrik” och “beskrivning” på de ställen i formuläret där du vill ge instruktioner och förklaringar. 

Avancerat-fliken 

I fliken “Avancerat” hittar du fler inställningar för ditt formulär, till exempel mottagare, publiceringsdatum och svarsinställningar. 

Alternativlistor 

Skapa alternativlistor för att enkelt kunna återanvända samma enkel- och flervalsfrågor till flera olika formulär. 

Kopiera ett formulär

För att kopiera ett formulär, klicka på de tre prickarna vid formuläret i adminlistan. 

Publicera formulär 

I textredigeraren finns en knapp som låter dig infoga ett formulär vid exempelvis en nyhetsartikel, bloggpost, wikiartikel eller textsida. För textsidor går det även att lägga till formuläret genom att klicka på +-ikonen och välja "Formulär", vilket gör att det får en helt egen yta. 

Nyhet, Blogg, Wiki, Textsida:

Textsida:

Svar 

Klicka på formuläret i adminlistan för att se alla svar. Här kan du även välja att se en sammanfattning av svaren. Om du vill exportera svaren till en CSV- eller Excelfil gör du det genom att klicka på de tre prickarna vid formuläret.