Formulär

Samla in information smidigt med formulär!

Med formulär kan du enkelt ta emot feedback, hantera semesteransökningar, få in tidsrapportering, genomföra enklare medarbetarundersökningar eller samla in annan viktig information från era medarbetare. Funktionen är flexibel och passar för många olika typer av behov - allt samlat på ett och samma ställe. I denna artikel får du all nödvändig information kring hur man arbetar med formulär!

Aktivera funktionen

Steg 1: Vill ni arbeta med formulär? Aktivera först funktionen under App Market (hittas i er Administrationsvy). 

Steg 2: Sök upp formulär i sökfältet, högst upp i er vänstermeny i Administrationsvyn. 

Steg 3: Tryck på Formulär och, uppe i höger hörn, Skapa nytt formulär. Nu är det bara att börja skapa! 

Att skapa ett formulär 

Samtliga fält som är markerade med *-symbolen är obligatoriska, så börja med en Rubrik för ert formulär. 

Sedan är det bara att lägga in era frågor - och här har vi flera olika valmöjligheter! 

1. Fritextfråga: Användaren skriver med egna ord.
   

   

2. Enkelvalsfråga: Användaren kan endast välja svar från en lista.

   

3. Flervalsfråga: Användare kan välja flera svar från en lista.

4. Graderingsfråga: Användare kan ange sitt svar på en skala från 1 till 10.

5. Bifoga fil: Användare kan bifoga en fil som svar på en fråga. 

6. Datumfråga: Användare kan välja ett datum i en förinställd kalender. 

7. Rubrik och beskrivning: En möjlighet för er att lägga till Rubrik och Beskrivning om ni önskar att ge instruktioner och förklaringar inför en fråga eller ett avsnitt. 

Bra att veta: Ni väljer själva om frågorna ni lägger in ska vara obligatoriska eller inte, likaså om någon fråga behöver en tydligare beskrivning. För att byta ordning på frågorna så är det drag and drop - markera frågan du vill flytta och dra till önskad plats! 

Målgruppsstyrning och inställningar

Till höger om själva formuläret hittar ni olika flikar för inställningar - synlighet, svar, varaktighet samt datahantering och aviseringar. Låt oss gå igenom de olika valen. 

1. Synlighet

Vilka ska ta del av formuläret? Och vad önskar ni står på svarskanppen, likaså bekräftelsemeddelandet? Detta bestämmer ni här. 

2. Svar

Ska användaren kunna lämna in fler svar och kunna redigera sina svar? Lägg in det ni önskar ska gälla för aktivt formlär. Likaså om svaren ska vara anonyma eller inte. 

3. Varaktighet

Hur länge ska formuläret vara möjligt att besvara? Och ska det döljas efter publiceringstid? Ställ in önskade inställningar här! 

4. Datahantering och aviseringar

Vem ska se svaren som lämnas in? Detta sätter du här, samt om kvitto önskas efter att en användare har svarat. 

Sedan är det bara att Spara och formuläret syns i listvyn över era skapade formulär.

Bra att veta: Du kan enkelt kopiera, redigera eller ta bort ett färdigt formulär - använd de tre prickarna ute till höger för att få fram dessa alternativ. 

Publicera och dela ett formulär

På Spintr finns det olika möjligheter för att distribuera och dela ett formulär med era användare. Här nedan presenterar vi de vanligaste sätten - och kom ihåg att målgruppsstyra valt sätt om endast en utvald målgrupp ska se och besvara formuläret!

Hur och var kan man publicera ett formulär?

Efter att ni skapat upp ert formulär är det dags att distribuera det till era användare! Man kan antingen lägga till formuläret på en textsida, i ett blogginlägg eller i en nyhet. Följande avsnitt förklarar hur man går tillväga. 

Att lägga till ett formulär på en textsida

Önskar ni dela formuläret på en textsida så skapar ni en ny textsida, trycker på vald sektion där det ska ligga, och väljer Formulär. Ni får då upp en möjlighet att välja vilket formulär - välj det formulär som ska delas och tryck på Ok. Formuläret ligger då i en egen sektion och visas i sin helhet på textsidan. 

Tips: För ökad synlighet så kan ni länka textsidan genom en textpuff på er startsida. För att få guidning i hur ni skapar en textpuff - läs denna artikel: Textpuffar

Att lägga till ett formulär i ett blogginlägg

Skapa först ett blogginlägg i den valda bloggen och lägg in rubrik och bild som vanligt. Tryck sedan på de tre prickarna för att se hela menyraden, och där väljer ni Formulär. Dags att välja vilket formulär som ska publiceras i blogginlägget! 

Formuläret ligger sedan synligt i blogginlägget och är lätt att besvara för era medarbetare! 

Att lägga ett formulär i en nyhet

Det finns också en möjligheten att lägga ert formulär i en nyhet. Skapa först en ny nyhetsartikel, fyll i rubrik, lägg med en bild och skriv önskad text. Tryck sedan på de tre prickarna för att se alla valmöjligheter kring skapandet av innehåll, och välj sedan Formulär. Välj sedan vilket formulär ni önskar att publicera och tryck Välj. 

Kom ihåg att ni kan sätta prioritet på era nyheter (kanske bör denna vara av karaktären "Behöver veta"?) samt att ni kan fästa nyheten för extra synlighet! Det går också att skicka nyheten som mail om så önskas. 

Se svaren på ett formulär

Ni har skickat ut ert formulär och såklart önskar ni att se svaren! Hur gör man då detta? Följ de här stegen: 

Steg 1

Gå till er Administrationsvy och sök upp Formulär.

Steg 2

Tryck på det formulär som ni önskar att se svaren på. 

• Ser du inte svaren? Då ligger du mest troligt inte inlagd som mottagare av svaren - kontakta då den personen som skapat formuläret! 

Steg 3

Ni får då upp en sammanfattning över samtliga inkomna svar.

Steg 4

Gå till Svar för att se vilka som har svarat 

• Detta är inte möjligt om ni skickade ut ett anonymt formulär.

Steg 5

Önskar ni se vem som svarat vad? Välj att exportera svaren till CSV-fil eller till Excel.

Önskar ni ytterligare hjälp eller önskar att bolla med oss innan ni publicerar? Vänligen ta kontakt med er Customer Success Manager!