Nyheter är en funktion i Spintr som kan användas för att kommunicera viktig information som berör hela eller delar av organisationen. Vill ni presentera en ny ledningsmedlem, informera om en kampanj eller bjuda in till sommarfest? Då kan ni använda nyhetsfunktionen för att nå ut.

I den här artikeln går vi igenom hur du skapar en nyhet, vilka inställningar som finns samt hur nyheter presenteras i er Spintr-app.  

Skapa en nyhet 

Efter att du loggat in i Spintr kan du skapa en nyhet på flera olika sätt. Antingen kan du klicka direkt på plustecknet uppe till höger och välja ”Nyhetsartikel”.  

Om ni har nyheter aktiverade i er hemmeny kan du också gå via Nyhetsfliken. Välj “Nyheter” i menyn till vänster och klicka på “Skapa nyhetsartikel”.

Du kan även skapa en nyhet via fliken Administration i hemmenyn. Där klickar du på “Innehåll” och därefter “Nyheter”, för att sedan klicka på ”Skapa ny artikel”.  

 
Att skriva en nyhet 

Efter att du klickat på “Skapa en nyhet” kommer du till denna sida:

Här finns det flera olika möjligheter och inställningar att välja mellan. Nedan går vi igenom följande:

1. Skapa en nyhet 

2. Målgrupp 

3. Metadata 

4. Avancerat 

5. Prioritet  

Så skapar du en nyhet:

1. Lägg till en passande omslagsbild – gärna en som förstärker det som nyheten handlar om. Välj från Spintrs bildbank (”Unsplash”), ladda upp en egen bild från datorn eller välj från er mediabank. 

2. Skriv en rubrik för nyheten. Håll det gärna kort, intresseväckande och engagerande.  

3. Skriv gärna en ingress där du kortfattat sammanfattar nyheten.

4. Under ”Brödtext” skriver du själva nyheten. Här kan du också infoga bilder, formulär, videos, tabeller och annat. Dessa funktioner visas när du trycker på de tre prickarna:

5. Här kan du också använda Spintrs AI för att få hjälp med att omformulera, korrigera, sammanfatta eller ändra ton i texten.  
6. Du kan även lägga till filer som publiceras med nyheten. Klicka på “Lägg till filer” under textblocket.

Målgrupp 

Under inställningen ”Målgrupp” finns möjligheten att välja vilken verksamhet, avdelning, roll eller målgrupp som ska kunna ta del av nyheten. Om du vill att samtliga aktiva användare ska se nyheten väljer du “Alla” som målgrupp. Du kan också välja att visa nyheten i flödet på statsidan för endast en målgrupp men ändå göra den sökbar i arkivet för alla användare.

Du kan även dölja nyheten för vissa målgrupper. Väljer du exempelvis ”Alla” i inställningen ”Synlig för” men ”Ekonomiavdelningen” i inställningen “Dold för” så kommer nyheten att visas för alla förutom Ekonomiavdelningen.  

Metadata 

Under ”Metadata” väljer du vem som ska vara sidansvarig (vilket kommer att synas vid själva nyheten), samt vilken kategori som nyheten tillhör. Här kan du även lägga till relevanta taggar för att underlätta sökmöjligheten, vilket vi varmt rekommenderar.

Avancerat 

Här hittar du ytterligare några inställningar som är viktiga att ha koll på.

1. ”Publiceringsdatum” – välj vilket datum som nyheten ska publiceras. 

2. Ska nyheten bara vara synlig en viss period för att sedan hamna i nyhetsarkivet? Välj ”Slutdatum”.  

3. ”Tillåt kommentarer” – välj om medarbetare ska kunna kommentera nyheten eller inte.   

4. Ange vilket språk texten är skriven på för att underlätta för skärmläsare. 

5. Välj om nyheten ska skickas ut som e-post eller inte.  

6. Vill du fästa nyheten så att den visas på startsidan? Välj då ”Fäst nyhet” och ange hur länge du önskar att nyheten är fäst. Efter att sista datumet passerats läggs nyheten i nyhetsarkivet. Så här visas en fäst nyhet för användarna:

Prioritet 

Slutligen kan du välja hur nyheten ska prioriteras. Alternativen är ”Standard”, ”Bra att veta” samt ”Behöver veta”.  

”Bra att veta” markeras med en liten glödlampa.

”Behöver veta” markeras med en liten eld. 

”Standard” har ingen extra markering.  

Överblick över nyheter 

Önskar du en listvy över samtliga skapade nyheter? Det finner du genom Administration > Innehåll > Nyheter. Där presenteras en överblick och status på samtliga nyheter, och en möjlighet att redigera, avpublicera eller ta bort nyheter. 

Kategorisera nyheter 

Du kan även kategorisera nyheter för att göra det enklare för medarbetare att filtrera och hitta artiklar. Nya kategorier skapas under Administration > Innehåll > Nyheter > Kategorier. Där ser du även vilka befintliga kategorier som finns samt hur många nyheter som ligger i respektive kategori.  

Så presenteras nyheter i appen 

De nyheter du fäster får större utrymme i er Spintr-app – se bilden nedan, där den översta nyheten är fäst. Om flera nyheter är fästa kan användarna bläddra mellan dessa. Genom att klicka på nyheten kan medarbetare reagera och kommentera (förutsatt att den funktionen inte är avstängd för den valda nyheten). 

Nyhetsarkivet nås i appen via ”Meny” och ”Artiklar”. Som Administratör eller Redaktör kan du även skapa en nyhet direkt i appen, med något begränsade inställningar. Önskar du komplettera en publicerad nyhet görs det enklast via en dator.