Ett smart, smidigt och snyggt sätt att hälsa alla era medarbetare välkomna till er nya kommunikationsplattform - det löser vår funktion Uppstartsguide! Här kan ni skräddarsy ett meddelande som når ut till alla (eller valda målgrupper) första gången de loggar in. Syftet är att presentera er nya plattform, informera vad syftet och värdet är samt berätta lite kort vad för information som hittas på Spintr. Här nedan berättar vi mer kring funktionen och dess möjligheter.
Hur fungerar en uppstartsguide?
Första gången en medarbetare loggar in dyker uppstartsguiden upp som en pop-up. Ni kan välja att endast ha en pop-up, eller skapa ett flöde med fler olika steg. Ni kan även lägga med ett krav om godkännande att medarbetaren läst informationen i er guide. Så hur går man tillväga?
Följ de här stegen:
- Gå till Administration > App Market > Uppstartsguide.
- Tryck på "Skapa ny".
- Genom att skapa fler uppstartsguider skapas ett flöde som medarbetaren kan trycka sig igenom - så tänk gärna ut en struktur innan ni börjar skapa.
- Tips: Ha inte för mycket text per guide, utan försök dela upp det i mindre stycken. Det upplevs ofta bättre från medarbetarperspektivet och blir lättare att ta till sig.
Fält att fylla i
När ni tryckt på "Skapa ny" dyker detta fält upp (se bild nedan) med två flikar: Innehåll och Inställningar.
Flik 1: Innehåll
- Rubrik: Vad önskar ni ha för rubrik på guiden?
- Innehåll: Här skriver ni ert meddelande.
- Det går att lägga till bilder, länkar, videos etc. - men kom ihåg att inte skriva för mycket text per guide!
- Bra att veta: Lägger ni till en bild under "Bild" (längst ned i bilden ovan) så placerar sig bilden högst upp i guiden. Lägger ni istället bilden i texten så placeras den där ni lägger den.
Flik 2: Inställningar
- Synlig för: Önskar ni målgruppsstyra guiden? Det gör ni här.
- Godkännande: Önskar ni samla in godkännande från era medarbetare? Aktivera "Användare måste godkänna".
- Här kan ni även lägga in er egen text om ni önskar något annat än "Jag godkänner".
Skapa fler guider för att få ett flöde
Önskar ni fler pop-up's där medarbetaren trycker sig vidare till nästa? Gör då ovan process flera gånger, och säkerställ sedan att ordningen på era guider blir korrekt. Det gör ni i listvyn och kan enkelt byta placering genom pilarna (se bild nedan).
I exemplet ovan blir det två steg för medarbetaren där sista steget kräver en accept. Genom pilarna kan ni byta ordning och även Redigera eller Ta bort genom de tre prickarna längst till höger.
Tvinga alla att läsa om
Det finns en funktion för att få ut era guider igen - använd då "Tvinga alla att läsa om". Denna funktion kan skapa värde om ni uppdaterat några villkor eller vill förmedla ett nytt budskap som alla måste ta del av. Aktiverar ni den här funktionen så kommer guiden dyka upp för alla (eller vald målgrupp) även om det inte är första gången någonsin som de loggar in.
Här kan du också hämta ut läskvitto om du använt Spintr's godkännande-funktion.
Hur ser det ut för medarbetaren?
Om vi utgår från exemplet ovan med två guider - "Varmt välkomna till Hubben" och "Önskar du läsa mer om Hubben?" med godkännande - så ser det ut som följer: