Timeline är ett användarvänligt planeringsverktyg som effektiviserar hur din organisation planerar händelser och aktiviteter. Verktyget ger en komplett överblick över året och erbjuder fördefinierade kategorier för att underlätta skapandet och organiseringen av händelser.
Med Timeline får du en tydlig överblick av:
- Pågående händelser
- Kommande händelser
- Tidigare händelser
Genom att klicka på en specifik händelse kan du snabbt ta del av all relevant information och eventuella dokument som är kopplade till den.
Produktegenskaper
Timeline är särskilt utvecklat för administratörer och redaktörer som kan skapa detaljerade händelser och aktiviteter. Dessa kan inkludera information om:
- Utbildningar
- Kampanjer
- Event
- Produktlanseringar
För att förbättra användarupplevelsen är händelserna målgruppsstyrda, vilket innebär att endast relevanta händelser visas för varje användare.
Händelser är organiserade i tre huvudkategorier:
- Du: Personliga händelser riktade direkt till användaren.
- Regionalt: Händelser som är relevanta för användarens avdelning eller geografiska område.
- Globalt: Händelser som berör hela organisationen.
Landningssida
När du besöker landningssidan för Timeline ser du en tydlig layout med de tre huvudkategorierna listade till vänster. Alla händelser inom varje kategori listas här. Till höger visas de valda händelserna visualiserade i boxar som representerar deras tidsperioder.
Som användare kan du:
- Söka efter specifika händelser
- Välja att visa händelser baserat på kvartal, månad eller vecka
Användare med rätt behörigheter kan även skapa nya händelser direkt från denna sida.
Skapa ny händelse
För att skapa en ny händelse krävs särskilda rättigheter. När du har dessa rättigheter kan du enkelt fylla i grundläggande information för att lägga till en händelse i kalendern. Detta steg är utformat för att vara intuitivt och användarvänligt, så att godkända användare enkelt kan bidra till organisationens planering.
Visa händelse
När en användare klickar på en specifik händelse visas all relaterad information tydligt på den högra sidan av skärmen. Här får du en fullständig översikt och tillgång till detaljerade data om eventet, vilket gör det enkelt att hålla koll på viktiga aktiviteter.