Hur bjuder man inte alla (eller några utvalda) medarbetare till Spintr?
Det finns några olika alternativ baserat på era unika inställningar och eventuell synkronisering med ert personalsystem.
Låt oss börja med er som inte har någon aktiv synkronisering.
- När du skapar upp en medarbetare (genom Skapa användare under fliken Användare i Administrationsvyn) väljer du Generera lösenord och maila under fliken Lösenord. Då skickas ett mail till medarbetaren med ett lösenord, och personen kan logga in på Spintr.
- Du kan också, på samma ställe som du skapar en användare, välja Bjud in uppe i höger hörn. Då skriver du in mailadressen till medarbetaren/medarbetarna under rätt avdelning, och inbjudan skickas så snart du trycker på Bjud in längst ned i höger hörn. Medarbetaren får då en länk till ert Spintr (se bild nedan) där personen fyller i sina uppgifter och användaren skapas upp.
- Du kan också, om ni valt att läsa in alla medarbetare genom vår filimport, meddela vår support (support@spintr.com) så ordnar vi med inbjudningar till samtliga medarbetare som ligger i importfilen.
För er som har en aktiv synkronisering med ert personalsystem, och kanske även SSO?
Dela då er URL till ert Spintr - genom exempelvis ett mail - eller skapa en QR-kod som kan delas i valt forum. Då räcker det att medarbetaren skriver in sin mail som användarnamn, och får sedan möjlighet att skapa sitt eget lösenord (om ni inte har SSO aktivt).
Tips från oss: Ha gärna någon typ av event eller happening när ni lanserar Spintr! Tydlig kommunikation inför lanseringen samt att fira själva den stora dagen brukar ge en god start med högt engagemang - som håller i sig!
Vill du läsa vår lanseringsguide? Ladda ner dokumentet här nedan!
Och som alltid så är det bara att kontakta er Customer Success Manager för mer tips och råd.