Strukturfunktionen

Bygg en smart och tydlig hemmeny

Hemmenyn är ofta det första dina medarbetare ser när de loggar in – därför är det viktigt att den är både enkel att förstå och anpassad efter deras behov. En genomtänkt struktur med relevanta rubriker och tydlig navigation gör vardagen smidigare för alla.

Innan ni börjar sätta upp menyer, rubriker och innehåll – ta en stund och fundera på följande:

• Vad behöver våra medarbetare snabbt kunna hitta för att få en enklare arbetsdag?
• Finns det något som ofta efterfrågas eller är svårt att hitta idag?
• Vilka grupper av användare har olika behov – till exempel nya medarbetare, befintliga medarbetare, chefer?
• Hur ofta kommer innehållet att behöva uppdateras, och av vem?
• Finns det något vi kan ta bort för att undvika att menyn blir rörig?

När ni har svar på de här frågorna blir det mycket lättare att bygga en meny som faktiskt hjälper – istället för att förvirra.

Flytta innehåll och forma en tydlig hemmeny

Vill du bygga en hemmeny som verkligen fungerar för era medarbetare? Då är det viktigt att du enkelt kan flytta runt innehåll, gruppera rätt sidor och dölja det som inte längre är aktuellt. Det gör du under Struktur.

När du går in i Struktur ser du er nuvarande hemmeny till vänster. För att börja redigera klickar du på Visa opublicerat innehåll. Då händer två saker:

• Den nuvarande menyn flyttas över till höger sida.
• Innehåll som inte är publicerat dyker upp till vänster.

Värt att veta: Opublicerat innehåll visas inte i menyn, men det går fortfarande att hitta via sökfunktionen.

Så här flyttar du innehåll

Att flytta innehåll gör du enkelt med drag and drop:

1. Klicka på den textsida du vill flytta.
2. Håll nere musknappen och dra sidan till den plats du vill ha den.
3. Släpp för att placera den.

Vill du göra en sida till underrubrik? Då drar du sidan ovanför den sida som ska vara huvudrubrik – och släpper. Då hamnar den automatiskt som en underrubrik.

När allt känns rätt – glöm inte att klicka på Spara!

Opublicerat innehåll 

Under rubriker Opublicerat innehåll  ligger alltså funktioner och textsidor som är sökbara för era medarbetare - men som inte visas i er hemmeny. 

Viktigt att veta

Vissa delar av i er hemmeny går inte att ändra placering på, och dessa är:

• Medarbetare (men går att avaktivera genom Appmarket)
• Administration
• Databibliotek

De är dock alltid synliga för de användare som har rätt behörighet och är placerade längst ned i strukturen.

Värt att veta: Ligger det några funktioner i er meny som ni inte önskar att ha där, exempelvis Wikis eller Bloggar? Besök Appmarket och avaktivera dem där - då är de inte längre sökbara för era användare.