Hitta rätt med sökfunktionen
Spintrs sökfunktion är byggd för att snabbt hjälpa dig att hitta det du letar efter – oavsett om det är ett dokument, en kollega, en nyhetsartikel eller något annat från organisationens kommunikation. Här guidar vi dig igenom hur du använder sökfunktionen på bästa sätt.
Så fungerar sökningen – desktop och appen
Sökfunktionen finns i toppmenyn – klicka på förstoringsglaset för att öppna sökfältet. På webben kan du även använda snabbkommandot CMD + K (om du använder Mac) för att komma igång direkt.
När du börjar skriva visas förslag direkt, så du snabbt kan se om du hittar det du behöver. Resultaten grupperas i kategorier som nyheter, textsidor och blogginlägg, och du kan scrolla ner eller klicka på Visa alla resultat för att få en mer komplett översikt.
Varje träff visar en liten förhandsvisning – bild, rubrik och en kort beskrivning – så att du lättare kan avgöra om det är rätt innehåll.
När du klickar på en träff
När du väljer en träff får du en mer detaljerad vy med all information du behöver. Här är några exempel på vad du kan hitta:
- Dokument: Tillgång till filer, bilder eller dokument med detaljer som titel, uppladdningsdatum och ansvarig.
- Inlägg och diskussioner: Inlägg från flödet, där du kan läsa mer, gilla eller kommentera.
- Medarbetarprofiler: Sök på kollegor och få en snabb överblick över kontaktuppgifter och roller.
Tips för att göra innehåll enklare att hitta
Är du administratör eller redaktör? Då kan du hjälpa dina kollegor att hitta rätt snabbare genom att tänka på följande när du publicerar innehåll:
- Taggar och kategorier: Lägg till relevanta taggar och välj rätt kategori – det förbättrar sökbarheten direkt.
- Tydliga rubriker: En bra rubrik gör det lättare för sökfunktionen (och användaren) att hitta rätt innehåll.
- FAQ-sektioner: Vanliga frågor dyker ofta upp i sökningar – skapa en FAQ så får användarna svar direkt.