Organisationen I Spintr är grunden för att se ert företags struktur på intranätet, hitta kollegor och se inom vilken del av företagen som de jobbar inom och målgruppstytrning av innehåll.
Målgruppstyrning baseras myckey på de Företag, kontor och avdelningar som användarna ingår inom och vi rekommenderar alltid att ha en satt organisation för att underlätta i just målgruppstyrandet av
nyhetsartiklar, textsidor mm
Det absolut vanligate är att man använder sig av någon form av koppling mot intranätet där Organisationen hämtas in automatiskt när användare synkas eller loggar in.
Lokalt AD, Azure-AD, Office-365, Exerp är några exempel på kopplingar som kan användas för att hämta in informaiton om användare och er organisation.
Det går även att skapa samma typ av organisation direkt inne på intranätet och nedan följer hur man dels kan se organisationen, hur den fungerar och som hör för att skapa upp den manuellt.
I vänstermenyn på första sidan så finns även ett menyval som heter just ”Organisatioin” man kan klicka på för att se en överblicksvy.
Obs. Med en AD koppling så som Office-365 så blir Office-365 grunden och facit för organisationen och alla ändringar måste göras via Office-365.
Skapa din organisation
Gå in på Administration via Kugghjulsknappen längst ner i vänstermeny eller under din egen profilmeny i högra hörnet.
Efter det så väljer man i vänstermenyn ”Inställningar” och efter det ”Organisation”
I denna vy så ser man alla Kontor som finns inne på intranätet och kan även klicka på ”Ny Verksamhet” för att skapa fler kontor (kontor = verksamhet)
När du skapar ett kontor så är den obligatoriska informationen namnet, övrigt information är valfri. Här kan man bland annat direkt fylla i standardspårk, välja teman och aktivera en kontorssida, välja bild och omslagsbild.
När du skapat ditt kontor kommer du till en ny vy där du kan se och skapa alla avdelningar som ingår i kontoret (Du kan klicka på ett kontorsnamn för att komma till denna vy)
Har kan du även se hur många användare som ingår i varje avdelning. För att se endkilda personer som ingår i en avdelning så besöker man ”Medarbetare” via vänstermenyn på första sidan.
Även Avdelningarna när man skapar dem kräver bara ett namn men har finns samma information som man kan välja på avdelning som det finns på kontoret.
Organisationssidor
Om man valt att aktivera kontors eller avdelningsida på någon del av organisationen så kan man sedan via Organisationsmenyvalet på första sidan klicka på dom olia kontoren eller avdelningar som har en inställning för att komma i på respektives Kontor/avdelningssida.
Sidor som har en egen sida är blåfärgade och går att klicka på. Klickar man på dem så kommer man in på själva sida.
Inne på Kontorssidan så det sedan lite funktion man kan använda.
Bra att veta är att sidan är öppen för alla användare på intranätet och går i sig inte att målgruppstyra. Det är en öppen sida.
Det finns ett eget socialtflöde samt att Nyheter, bloggar och RSS flöden som målgruppstyrda till kontoret visas inne på sidan. (Dessa visas inte för användare utanför målgruppen även om sidan i sig är öppen för alla)
På höger sida finns även knappar för att se alla anställda inom kontoret och det går att skapa textsidor som är placeras i högermenyn.
Sidorna i sig likt går att målgruppstyra så att de bara visas för kontoret även om sidan i sig är öppen för alla.