Organisationen i Spintr är grunden för att se ert företags struktur på intranätet, hitta kollegor, se vilken del av företagen de jobbar inom och målgruppsstyrning av innehåll.
Här nedan berättar vi mer om funktionen samt värdet av att ha en tydlig organisationsstruktur i Spintr.
Varför skapa en organisationsstruktur?
- Målgruppstyrning baseras på de företag, kontor och avdelningar som användarna ingår i och vi rekommenderar alltid att ha en bestämd organisation för att underlätta i just målgruppsstyrning av innehåll.
- Det vanligate är att man använder sig av någon form av koppling mot intranätet där organisationen hämtas in automatiskt när användare synkas eller loggar in.
- Lokalt AD, Azure-AD, Office-365, Exerp är några exempel på kopplingar som kan användas för att hämta in informaiton om användare och er organisation.
- Det går även att skapa samma typ av organisation direkt inne på intranätet och nedan följer hur man dels kan se organisationen, hur den fungerar och som hör för att skapa upp den manuellt.
- I vänstermenyn på första sidan så finns även ett menyval som heter just ”Organisatioin” man kan klicka på för att se en överblicksvy.
Bra att veta: Med en AD koppling så som Office-365 så blir Office-365 grunden och facit för organisationen och alla ändringar måste göras via Office-365 - inte i Spintr.
Skapa er organisationsstruktur
- Gå in på "Administration" längst ner i vänstermeny eller under din egen profilmeny i högra hörnet.
- Välj Inställningar > Organisation.
I denna vy så ser man alla Kontor som finns inne på intranätet och kan även klicka på ”Ny verksamhet” för att skapa fler kontor (Kontor = Verksamhet).
Namn på kontoret är det enda obligatoriska fältet att fylla i - övriga är frivilliga.
I detta steg kan man även fylla i standardspråk, välja tema, aktivera en kontorssida, välja bild och omslagsbild.
Hantera kontor och avdelningar
- Efter att du skapat ett kontor kommer du till en översikt där man kan se alla avdelningar som tillhör kontoret.
- Man kan även se hur många medarbetare som ingår i varje avdelning.
- Bra att veta: För att se enskilda personer som ingår i en avdelning så besöker man "Medarbetare" via vänstermenyn på startsidan.
- Skapar ni avdelningar så är endast namn obligatorisk information - övrigt frivilligt.
Organisationssidor
Om man valt att aktivera kontors- eller avdelningssida på någon del av organisationen så kan man sedan via "Organisationsmenyvalet" på första sidan klicka på de olika kontoren/avdelningar för att komma till respektive kontorssida.
Sidor som har en egen sida är blåfärgade och går att klicka på. Klickar man på dem så kommer man in på själva sida.
Sidan är öppen för alla användare på intranätet och går i sig inte att målgruppstyra, men det finns ett eget socialt flöde för deltagarna och målgruppsstyrd information visas.
Bra att veta: Målgruppsstyrt innehåll visas inte för användare utanför målgruppen även om sidan i sig är öppen för alla.
På höger sida finns även knappar för att se alla anställda inom kontoret och det går att skapa textsidor som är placeras i högermenyn. Sidorna går att målgruppstyra så att de bara visas för kontoret även om sidan i sig är öppen för alla.