Med Spintrs publiceringskö kan du ge fler användare än din ordinarie redaktörskår möjlighet att bidra med innehåll till er miljö. Medarbetare utan fullständig redaktörsåtkomst kan ändå bidra genom att skriva utkast på nyhetsartiklar eller dela expertinformation för granskning innan publicering. Här hittar du information om hur du kan ge dina medarbetare möjligheten att bidra till den gemensamma informationsspridningen utan att nödvändigtvis ge användarna åtkomst till hela redaktörssviten.
Ge en användare begränsad redaktörsåtkomst
Sök upp den medarbetare du vill ge begränsad redaktörsåtkomst och redigera dennes konto. I användarformuläret finner du fliken ”Rättigheter” där du kan skräddarsy vilka åtkomster användaren ska ha. Längre ned i rättighetsformuläret finner du flikarna ”Textsidor” och ”Nyheter”. På båda flikarna finns ett av-/på-reglage för att ge eller ta bort behörighet att skapa textsidor och nyheter i publiceringskön.
Om du inte ser alternativen kan du behöva kontakta Spintrs kundtjänst för att slå på funktionen för din miljö.
Lägga till innehåll i publiceringskön
Att skapa en artikel fungerar på samma sätt för en användare med publiceringsköbehörighet som för en redaktör eller administratör. När användaren klickar på “Publicera” hamnar sidan eller nyheten i publiceringskön istället för att publiceras direkt. Där kan den ordinarie redaktörskåren granska och godkänna innehållet.
Godkänna eller avslå innehåll
Som administratör eller redaktör finner man publiceringskön inne i administrationsdelen av miljön. I vyn listas det innehåll som skickats in av användarna för granskning och publicering.
Genom att klicka på en inskickad textsida eller artikel öppnas redigeringsvyn där innehållet kan granskas. Välj därefter om det ska godkännas och publiceras, eller om innehållet ska avslås.
Om du väljer att avslå innehållet får du som redaktör eller administratör ange en kommentar som beskriver varför innehållet avslogs.
Den som skickat in innehållet får då en notis om statusen.