Med Spintrs Excel app kan ni visualisera data från Excel i en datapuff på ert intranät.
Förutsättningar
Nedan är de förutsättningar som behöver vara på plats för att kunna hämta data från en Excel fil.
- Instansen har en fungerande koppling mot Office 365.
- Filen är lagrad på högsta nivån (inte i någon mapp) i ett Sharepoint bibliotek.
Installation
För att installera appen kontaktar ni Spintrs support.
Skapa datapuff mot Excel
För att skapa en datapuff mot Excel behöver man ta reda på bibliotekets och filens id, detta för att integrationen ska veta vilken fil den ska hämta uppgifter från.
Hämta Drive Id från root site
- Gå till Microsoft Graph Explorer.
- Klicka på "Sign in to Graph Explorer" autentisera till vänster på sidan och logga in med ett Office 365 konto som har åtkomst till site, bibliotek och fil där filen ligger.
- Först behöver vi hämta bibliotekets drive id och det görs genom att köra följande anrop i query rutan högst upp "https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/root/drives?$select=name,id".
- Lokalisera det aktuella biblioteket i resultatet och spara undan det aktuella id:t , detta är ditt Drive ID som du kommer använda senare.
Hämta Drive Id från annan site än root siten
- Gå till Microsoft Graph Explorer.
- Klicka på "Sign in to Graph Explorer" autentisera till vänster på sidan och logga in med ett Office 365 konto som har åtkomst till site, bibliotek och fil där filen ligger.
- Först behöver vi hämta bibliotekets drive id och det görs genom att köra följande anrop i query rutan högst upp "https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/<tenant-name>.sharepoint.com:<relative-url>:/drives?$select=name,id". Ersätt <tenant-name> och <relative-url> med de aktuella uppgifterna.
- Lokalisera det aktuella biblioteket i resultatet och spara undan det aktuella id:t , detta är ditt Drive ID som du kommer använda senare.
Hämta File Id
- Gå till Microsoft Graph Explorer.
- Klicka på "Sign in to Graph Explorer" autentisera till vänster på sidan och logga in med ett Office 365 konto som har åtkomst till site, bibliotek och fil där filen ligger.
- Först behöver vi hämta bibliotekets drive id och det görs genom att köra följande anrop i query rutan högst upp "https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/<tenant-name>.sharepoint.com:<relative-url>:/drives?$select=name,id". Ersätt <tenant-name> och <relative-url> med de aktuella uppgifterna.
- Lokalisera det aktuella biblioteket i resultatet och spara undan det aktuella id:t , detta är ditt Drive ID som du kommer använda senare.
- Nästa steg är att hämta filens id från biblioteket ovan och det görs genom att köra detta anrop "https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/<tenant-name>.sharepoint.com/drives/<drive-id>/root/children". Ersätt <tenant-name> och <drive-id> med de aktuella uppgifterna.
- Lokalisera den aktuella filen i resultatet och spara ner det aktuella id:t, detta är ditt File Id som du kommer använda senare.
Skapa datapuff
Nedan går vi igenom hur du går tillväga för att skapa en datapuff baserat på data från en Excel fil. Förutsättning för att kunna genomföra stegen nedan är att appen är installerad och att du har tillgång till Drive ID och File Id.
- Gå till ditt databibliotek.
- Lokalisera Excel appen och klicka på Skapa ny.
- Klicka på den mall du vill använda.
- Fyll i uppgifterna för datapuffen.
- Namn - Datapuffens rubrik
- Undertext - Text som visas under det hämtade värdet i datapuffen.
- Drive ID - Det Drive ID som hämtats ovan.
- File ID - Det File ID som hämtats ovan.
- Sheet name - Flikens namn.
- Row number - Radens nummer (första raden är rad 0)
- Column number - Kolumnens nummer (första kolumnen är 0)
- Klicka på Spara.
