En blogg gör det möjligt att hålla samman alla inlägg inom det särskilda området, ändå få ut det på nyhetsplats och faktum är att det är enkelt för vem som helst att administrera det hela.
För att förstå tjusningen med en blogg i Spintr behöver man nästan förstå några av dess egenskaper.
- Vem som helst kan skapa: När väl bloggfunktionen är aktiverad för ett intranät betyder det att alla, inte bara redaktörer, kan skapa en blogg och bloggposter inom den. Det gör det möjligt för vem som helst att kommunicera från sin del av verksamheten utan att vara i händerna på en redaktör eller kommunikatör som ska göra jobbet åt en. Blogg-funktionen är tänkt att vara så pass enkel så att ”vem som helst” också kan få till det utan problem.
- Det blir som ett eget arkiv: Till skillnad från exempelvis en vanlig nyhet så hålls alla bloggposter inom en blogg ihop rent tekniskt och det blir som ett arkiv där det blir lätt att gå tillbaka och kika på tidigare inlägg inom bloggen.
- Kan få fin plats på startsidan: Bloggar som man tycker är viktiga för många att känna till kan man göra till ”prioriterade bloggar”, det gör att dess inlägg hamnar i det primära nyhetsflödet på startsidan. Man kan även skapa en så kallad bloggpuff som på startsidan hela tiden skyltar med den senast publicerade bloggposten.
På den här sidan hittar du följande delar:
- Tips inför bloggandet
- Exempel på när och hur en blogg används
- Bildmaterial till bloggen
- Skapa en blogg
- Skapa ett blogginlägg
- Prioriterade bloggar
- Samlingssidan för bloggar
- Skapa en bloggpuff
Tips inför bloggandet
Om en person eller del av verksamheten har för avsikt att kontinuerligt komma ut med information inom ett område så passar bloggen bra men skulle det bli för långt mellan gångerna kan lika gärna den vanliga nyheten användas istället. Bloggen förväntas vara kontinuerligt återkommande.
Beroende av hur ni jobbar eller är organiserade så är det många gånger tacksamt att inte ha EN författare per blogg. Det är lätt att verkligheten och vardagens alla göromål gör det svårt att alltid ha ett nytt uppslag på gång till sin blogg. Är man istället fler som delar på ansvaret, exempelvis en hel chefsgrupp, arbetsgrupp eller medlemmar ur ett projekt så är det rätt tacksamt att bygga på istället.
Oavsett man gör bloggen själv eller delar ansvaret med andra så kan det vara en hjälp att ha en planerad ”inläggsplan” där det blir tydligt när det är vems tur eller att man sätter tidsintervall på säg varje eller varannan vecka. Att jobba med satta tider hjälper både skribenterna att planera sitt jobb men också besökarna på intranätet som vet när de kan förvänta sig nåt nytt.
Exempel på när och hur en blogg används
- Chefsordet: Det absolut vanligaste användningsområdet är att skapa en plats för chefens ord där hen kontinuerligt skriver till sina medarbetare Ett tips här är ju att påminna chefen om att försöka hålla det kort och koncist, återigen både lättare att skriva men också snabbare att konsumera för läsaren. Man behöver inte säga allt om alla i varje inlägg även om man gärna vill, dock kan man på säg halvårsbasis ha som ambition att någon gång ha sagt nåt om alla, så alla känner sig sedda och uppmärksammade av chefen.
Högsta chefen kan dela uppdraget med övriga i ledningsgruppen, varannan vecka skriver högsta chefen och de andra veckorna någon annan från ledningsgruppen. Det blir ett sätt att avlasta högsta chefen samtidigt som man gör fler chefer och deras verksamheter mer synliga på intranätet.
Exempel på hur chefens ord kan se ut i en bloggpuff.
- HR-/IT-//Ekonomi-/Kommunikationsbloggen: Stödfunktioner som HR, IT, Ekonomi och Kommunikation har ofta mycket som de kan tipsa andra medarbetare om. Ofta kan man se till återkommande frågor som dessa funktioner får svara på och alla dessa saker är exemplariska att skapa bloggar och bloggposter utifrån. På det här sättet man kan göra alla medarbetare till lite bättre ekonomer eller kommunikatörer i sig själva eller lära dem hur det funkar kring hr- eller it-relaterade saker som de behöver ha i sitt arbete.
HR-funktioner kan även skapa en ”Nya-medarbetarblogg” där man lägger ut bild och kort info om nya medarbetare eller varför inte ”Lediga tjänster” om ni saknar verktyg för att internt publicera lediga tjänster. Det går alla tiders att skapa det genom en blogg i Spintr.
Exempel på hur en bloggpuff för lediga tjänster skulle kunna se ut.
Bildmaterial till bloggen
Om delar av verksamheten kommer att blogga finns en poäng i att göra som ett litet bildbibliotek i mediebanken. Då finns det bildmaterial som bloggskribenterna enkelt kan använda sig av när de skriver. HR-funktionen kanske alltid använder sig av samma bild för att skapa kontinuerlig igenkänning för besökarna på intranätet. Samtidigt blir det som sagt enkelt för HR-skribenten som slipper fixa bilder för varje inlägg som görs.
Exempel på bildmaterial där olika delar av verksamheten som ska blogga får sina egna bildikoner.
Så här gör du för att börja blogga
Man kan säga att man behöver skapa som två delar när man skapar en blogg:
Den första delen är att skapa själva ”ramen”, det vill säga bloggen, med alla dess inställningar. När väl det är gjort är det ”bara” att börja skapa bloggposter.
Skapa en blogg
- Klicka på pluset uppe till höger och välj Bloggpost.
- Välj sedan Skapa egen blogg, ur rullisten som visar sig, och klicka på Välj.
Nu kommer du till en sida som har tre flikar: Allmänt, Utseende och Avancerat.
Allmänt
Namn: Ge bloggen ett namn som tydliggör bloggens tema.
Beskrivning: En kort text som kompletterar rubriken och tanken bakom bloggen.
Taggar: Om man vill att innehållet ska hänga ihop med annat innehåll på webbplatsen så kan man lösa det med hjälp av att använda sig av samma taggar, dvs ord.
Författare: Här anger du vem som är huvudsaklig författare i bloggen. Den person som anges här kommer att få upp den här bloggen som alternativ om man klickar på pluset i topmenyn och sen väljer skapa Bloggpost, så att man snabbt kan skapa bloggposter här under.
Medförfattare: Här anger du om fler ska kunna skriva i bloggen förutom författaren. Den eller de som anges här kommer att få upp den här bloggen som alternativ om man klickar på pluset i topmenyn och sen väljer skapa Bloggpost, så att man snabbt kan skapa bloggposter här under.
Dölj författare: Bocka i om du inte vill att författarnas namn ska synas i bloggen.
Utseende
Lägg till omslagsbild: Man kan lägga in en omslagsbild som ska gälla för bloggen som helhet. Bilden du väljer kommer synas på själva bloggen startsida men också på samlingssidan för bloggar om du valt att göra din blogg till en prioriterad blogg.
Avancerat
Publicerad: Ja är ikryssat som standard men du kan kryssa ur det om du vill kunna jobba med din blogg och spara innehåll utan att den blir synlig för besökare än.
Prioriterad: Prioriterade bloggar hamnar i nyhetsflödet för ALLT på startsidan och de får också en lite bättre placering med bild på samlingssidan över alla bloggar.
Gör denna blogg publik genom RSS-flöde: I praktiken kan du göra bloggens innehåll till ett RSS-flöde som går att använda i andra sammanhang, kryssa i så fall i den här rutan.
Importera extern RSS-flöde: Vill du istället att bloggen ska hämta upp innehåll från ett befintligt externt RSS-flöde kryssar du i JA här och anger aktuell url-adress.
Synlig för: Vill du att bloggen inte ska rikta sig till alla utan bara till en mindre målgrupp anger du den målgrupp du vill att den ska va synlig för här. Målgrupperna baseras på er organisationsstruktur som ni använder i Spintr.
Språk: Här anger du det huvudsakliga språket som bloggen kommer att skrivas på, uppgiften anges av tillgänglighetsskäl och påverkar inte innehållet på något sätt.
Spara och gå vidare med blogginlägg
Nu har du gjort allt för att kunna spara din blogg. Klicka på spara och börja därefter att skapa ditt första blogginlägg.
Skapa blogginlägg
Har du precis sparat din nyskapade blogg kommer du direkt till sidan där du uppmanas att skapa ditt första blogginlägg. Annars kan du skapa ett nytt blogginlägg via pluset uppe till höger och sen klicka på Bloggpost för att sen välja den blogg som du vill skapa inlägget inom.
Redigeringsläget
Överst i vyn för att skapa ditt nya blogginlägg finns en ruta med ett plus i, när du klickar på pluset får du upp alternativen Bild, Video och Podcast och de styr hur ditt inlägg kommer visualiseras. Men i praktiken kan du här välja att visualisera det med en bild här och sen lägga in en film i själva ”brödtextrutan”.
Bildval: Anger du en bild här kommer den att användas som blogginläggsbild i nyhets- eller bloggflöden. Använd gärna en bild som har måtten 1000x340 pixlar och där objektet är centrerat för bästa anpassning.
Även här kommer sen tre flikar: Allmänt, Inställningar och Förhandsgranska.
Allmänt
Rubrik: Ange en kärnfull och gärna lockande rubrik till ditt inlägg, i vissa lägen är rubriken det enda som syns och då är det tacksamt med en intresseväckande rubrik som resulterar i klick in till själva texten.
Brödtext: Här fyller du på med huvudinnehållet och det kan handla om text, bild, film eller annat. Läs mer om verktygsfältet eller texteditorns funktioner här.
Taggar: Om du vill hålla ihop innehåll på intranätet ger du dem samma taggar, dvs ord.
Bilder: Ett alternativt sätt att lägga in bilder till ditt inlägg, istället för att de ska hamna ”i din text”, som när du lägger in bilder i brödtextrutan, hamnar de via den här funktionen bredvid texten som miniatyrer som går att förstora.
Inställningar
Visa sidansvarig: Sidansvarig har du lagt in som en inställning för själva bloggen. Vill du att den personen ska synas här så ska rutan vara ikryssad annars kryssar du ur den.
Publicering: Ange datum och klockslag när blogginlägget ska börja att publiceras samt eventuell tidpunkt när det sen ska sluta att publiceras.
Publicerad: Kryssrutan kan bockas ur om du inte vill att ditt inlägg ska synas för besökare än.
Tillåt kommentarer: Kryssrutan kan bockas ur om du inte vill att man ska kunna kommentera på innehållet.
Förhandsgranska
Här kan du inte göra mer än att kontrollera ditt inlägg innan du faktiskt sparar det. Beroende av vilka val du gjort under inställningsfliken vad gäller publiceringstid eller kryssrutan för Publicerad så kan inlägget publiceras när du klickar på Spara.
Olika sätt att visa bloggars inlägg
Hur blogginlägg presenteras på intranätet varierar beroende på hur du vill ha det.
Prioriterade bloggar
En avancerad inställning för en blogg är om den är prioriterad eller inte. En prioriterad blogg kommer ligga högst upp i listan över tillgängliga bloggen inne på bloggportalen på intranätet samt att den får en större bild som visas upp.
Samlingssidan för bloggar
Så här ser samlingssidan för bloggar ut. De med bild under är de prioriterade bloggar som finns på webbplatsen och dess senaste publicerade blogginlägg. Under kommer en lista med alla inlägga från alla bloggar på webbplatsen, såväl prioriterade som de inte prioriterade.
Beroende av hur mycket som er verksamhet använder sig av bloggar så kan det finnas en poäng i att ge själva samlingssidan för bloggar en bra plats på startsidan. Du kan exempelvis
- ge den en plats i topmenyn, placera den där genom Webbstruktur som du hittar i administrationsläget
- skapa en genväg från vyn med era samlade genvägar
- skapa en textpuff eller bloggpuff som länkar till sidan.
Skapa en bloggpuff
I en del av bildmaterialet till den här artikeln har jag använt mig av bloggpuffar. En bloggpuff måste vara placerad på intranätets ”mittdel” ovanför nyhetsflödet och den kommer hela tiden att visa det senaste inlägget som skrivits i bloggen.
Exempel på bloggpuff
Ska man skapa en bloggpuff så gör man det för en aktiv blogg där det kommer återkommande inlägg så att bloggpuffsytan inte riskerar att bli som en död yta där inget händer på startsidan.
Så här gör du
- Klicka på pluset uppe till höger och välj att skapa en Textpuff.
- Välj Blogg under Utseendefliken som visar sig
- Växla över till fliken Inställningar
- Börja skriva första bokstaven eller bokstäverna i din bloggs namn för att söka efter den i textfältet Sök och lägg till. När du hittar den markerar du den.
- Gör eventuellt tidsinställning, det vill säga när puffen ska börja att publiceras och sen sluta att publiceras.
- Klicka på Publicera
Så här blir det
Bloggpuffen får lite olika utseende på startsidan beroende av hur många puffar du har på startsidans mittdel. Har du bara den här så kommer den fylla ut hela spaltbredden annars tar den upp halva spalten.
Det här är tre olika bloggpuffar. Två fyller halva spalten och en som fyller ut spalten som helhet, utseendet anpassas automatiskt utifrån hur många puffar du har på startsidan.
Färgad bakgrundsplatta?
Genom att först ha valt en annan typ av textpuff, exempelvis ”Valfri text” och där ha fått välja utseende, bakgrundsfärg och textfärg, och sen byter till bloggutseende då behåller även bloggpuffen valda färginställningar. Se exempelbild ovan där bloggpuffen för den lediga tjänsten som Konstruktör har en ljusgrön ton i bakgrunden.