En textsida placerar sig i toppmenyn och har egenskapen att vara lite mer permanent informationsbärare än exempelvis en nyhet.

Ofta bygger man upp en webbstruktur med många textsidor där några utgör överordnande ingångar till ett gäng undersidor. Ska du börja bygga en ny struktur och börjar från tomt blad kan du läsa mer i följande artikel: Tips på grundstruktur för ett nytt intranät

På den här sidan kan du hitta information om hur du skapar en textsida. Näst längst ner på sidan finns filmer att se på istället om du föredrar att se hur man gör istället för att läsa dig fram till det.

På slutet kommer även information om att

• spara utkast på en sida
• hitta en sida som jag jobbat med men som inte är publicerad än
• återställa en borttagen textsida.

Skapa en textsida

Ska du börja bygga en ny textsida gör du så här:

1. Klicka på pluset och välj att börja skapa en Textsida
   Du kan också börja skapa en ny sida från administrationsvyn > Innehållshantering > Textsidor eller genom att klicka på Skapa en ny textsida i vänstermenyn när du står på en befintlig textsida, det som händer då är att sidan kommer att placera sig som en undersida till den sida du redan står på. Mer om placering av textsidor nedan.
2. Nu öppnas en sida med olika flikar. Varje flik och dess innehåll presenteras i texten här nedanför.

Layout

Det första val du står inför är att välja en layout på sidan, Spintr har tre olika.

Smal med metadata till höger

En för många tacksam läsbredd om det blir mycket text på sidan. Metadatarutan som hamnar till höger innehåller uppgifter om vem som är sidansvarig, när det uppdaterades senast, hur många som sett innehållet men där finns också en innehållsförteckning. Eller rättare sagt om du börjar bygga en sida med olika underrubriker så skapas en klickbar innehållsförteckning automatiskt utifrån dina rubriker.

Bred med metadata under

Ska du jobba med exempelvis flera block på bredden, stora bilder eller bädda in innehåll via en iframe kan en bred sida vara tacksam att utgå från. Den här varianten har utrymme för metadata under sidan, den innehåller uppgifter om sidansvarig, senast uppdatera och statistik för hur många som sett innehållet.

Bred helt utan metadata

Samma som ovan men skillnaden att du inte får en metadata-ruta i botten av sidan.

Egna layouts

I Spintr finns möjligheter att spara egna layoutsidor och har du eller någon kollega gjort det tidigare skulle de också synas här. Vill man att många sidor ska ha ett liknande utseende eller innehåll till viss del är det klokt att spara en layout utifrån det i läge att man skapat den. 

Innehåll

Nästa flik heter Innehåll och här fyller du på med det som ska visas på sidan:

Lägg till omslagsbild

En omslagsbild blir en inramning till innehållet och förhoppningsvis har du valt en bild som kopplar till innehållet med, då blir det en naturlig inledning från bilden till att börja läsa innehållet. Det är inte obligatoriskt att ha en omslagsbild.

Bilden bör ha ett liggande format för bästa resultat och rekommenderad storlek är 1000x170 pixlar men bilden justeras responsivt beroende av i vilken vy eller plattform som den visas av en besökare.

Rubrik

Rubrik är obligatoriskt, välj en kort men tydlig en som talar om vad sidan innehåller.

Block - ett eller flera

Själva innehållet bygger du upp av minst ett block. Klicka på pluset för det översta blocket och välj ”egenskap” för blocket. Förslagsvis ska första blocket vara ett textblock och innehålla en ingress som sammanfattar vad man kommer att få ut av att läsa sidan som helhet.

Du kan både ha breda block som täcker hela spaltbredden men också dubbla block som vardera utgör 50 procent av spaltbredden. Vill du ta bort ett block klickar du på soptunnan som visar sig uppe till höger när du håller muspekaren över blockrutan.

Blockegenskaper

Text

Ska du framför allt skriva väljer du ett textblock. Du kan skriva eller klistra in text här och sen jobba med formatering av texten. Rubriker markerar du med rubrikformaten som finns under avsnitt, börja med Rubrik 2 och sen vidare med Rubrik 3 och fyra om du behöver fler nivåer av rubriker. Läs mer om texteditorns olika funktioner under texteditorn.

I ett textblock kan du även lägga in annat innehåll exempelvis bild, film, formulär eller länka till filer, så du behöver inte använda andra blockformat för att få in det.

Bild

Vill du att blocket ska fylllas ut av en bild så väljer du bild som egenskap för blocket. Det passar exempelvis bra om du använder dig av dubbelblock och vill placera en bild bredvid en textmassa som snyggt ska linjera.

Gör så här: Klicka på Välj bild och välj sen en bild från din dator eller från mediebanken.

iFrame

En iFrame är ett sätt att ”bädda in” ett innehåll från någon annan stans till en sida. Det blir i praktiken som en osynlig ram som innehåller ditt innehåll. Exempelvis kan man hämta innehåll från andra webbaserade system eller webbsidor. Upplevelsen för besökaren är att hen är kvar på intranätet men kan ändå ta del av informationen i ”ramen”.

Gör så här: Fyll i URL till det innehåll du vill bädda in och ange höjden för ramen, ange den i pixlar.

Formulär

Har du gjort ett formulär i Spintr så kan du få in det direkt på en sida genom exempelvis ett formulärblock. Observera att du måste ha gjort själva formuläret först (För att skapa formulär. Gå in på Administration - Innehållshantering - Formulär)

Klicka på Välj formulär och välj sen aktuellt formulär i listan. Klicka på okej. För att se hur det blir i praktiken kan du växla till fliken Granska.

Filer

Har du filer i filhanteraren eller en hel mapp i filhanteraren som du vill tillgängliggöra för besökarna så kan du välja filer som egenskap för blocket.

Gör så här: Klicka på Bifoga filer och leta sen upp den fil eller den mapp som du vill lägga in på sidan. Markera aktuell fil eller mapp och klicka på Lägg till på sidan.

Hantera innehållet på sidan

• När du har ditt eller dina block för sidan klara kan du flytta omkring dem genom att dra och släppa. Se bilder: Tacksamt om du för tillfället vill ändra dispositionen av någon anledning.
  
  
  
  
  

• Vill du redigera innehållet i ett textblock håller du muspekaren över blockrutan och då får du upp en symbol uppe i rutans högre hörn (tre streck och en penna).
• Vill du ta bort egenskapen för ett block klickar du på soptunnan i rutans högre hörn EN gång, klickar du en gång till tar du bort hela blocket.

Olika sätt att bifoga filer

Till höger i metadata-rutan kan du också bifoga filer, så totalt sett finns tre olika sätt att bifoga filer på: Genom en fil-länk i ett text-block, genom ett fil-block eller genom den här platsen i högermarginalen.

En tanke är att försöka hålla dig eller er till samma sätt att jobba med filer på ert intranät oavsett sida man är på. Det handlar om att ”lära” besökaren att veta var hen kan förvänta sig att finna filer. Brukar man se dem i samband med texten, i text-blocket, är det lätt att missa om det helt plötsligt ligger en fil i metadata-rutan.

Inställningar

Taggar

Vilka taggar eller nyckelord kopplar till innehållet? Lägg in dem här och gör det enklare för besökare att söka sig till sidan.

Sidansvarig

Vem i verksamheten ”äger” innehållet på sidan, ofta är det en chef eller någon funktionsansvarig. Fyll i namnet på den personen här så du och andra redaktörer vet det och kan stämma av dess aktualitet vid behov.

Kryssa även gärna i rutan Visa sidansvarig så att det blir tydligt även för en besökare vem som står bakom innehållet på sidan. En sidansvarig behöver alltså inte vara samma som redaktören som i praktiken skapar sidan.

Publicering

Här anger du när sidan ska börja att publiceras och när den ska sluta att publiceras. Det gör att du kan förbereda en sida fastän den inte ska publiceras förrän senare.

Från-datum måste anges och här sätts aktuell tid som tid om du inte aktivt ändrar. Till-tid är inte nödvändigt att ange men det är ändå tacksamt att ange det om innehållet på sidan har en tydlig tid då det inte längre är aktuellt längre, på så vis hjälper man till att hålla webbplatsen städad på gammalt innehåll.

Feedback

Om du kryssar i rutan ”Begär feedback för denna sida” så läggs en del till i slutet av sidan. Den delen innehåller två tummar och ett fritextfält och besökaren får genom det en möjlighet att tycka till om innehållet. Hjälpte det dem eller inte?

Svaren kommer du sen åt genom Administrationsvyn > Innehållshantering > Textsidor och klicka sen på det som står i kolumnen för Feedback för den sida du vill se feedbacken för.

Granskning

Vill du ännu tydligare visa för besökaren att innehållet på sidan faktiskt granskats av en sakansvarig anger du den personen under Faktagranskare, eventuell person som formellt godkänt innehållet kan också läggas till. Dessa fält är högst frivilliga och raden med en sidansvarig tidigare på sidan räcker ofta tillräckligt för de flesta företag eller organisationer.

Tillåt kommentarer

Den här rutan är alltid ikryssad som standard. Kryssa ur den om du av någon anledning inte vill att besökare ska kunna kommentera på innehållet.

Har ni som ambition att ha ett öppet klimat på intranätet bör ni vara försiktiga med att bocka ur funktionen eftersom det hade signalerat det motsatta.

Meny

• Sortera undersidor alfabetiskt: Kryssa i om eventuella undersidor ska placeras alfabetiskt per automatik.
• Välj annan menytitel: Om du inte vill att samma rubrik som du har på sidan ska synas i menyn till vänster, skriver du din alternativa menytitel här.
• Välj annan url: Webbsidor får ofta långa url-er. Ibland kanske du vill korta av den med en så kallad ”enkel adress”. Det gör du här. Ska du marknadsföra en projektsida internt så kan det finnas en poäng i att skapa en enkel adress som folk lättare kan lägga på minnet eller som blir kortare att skriva i olika sammanhang.
• Dölj menylänkar till sidan: Om det här ska vara en sida som inte nås från menyn men som du ändå vill kunna länka till från exempelvis en textpuff, då kan du kryssa i denna ruta.

Notiser

Lägg till namn på personer som borde få en notis om innehållet på sidan ändras.

Synlig för

Spintr utgår som standard från att du vill nå Alla i din verksamhet med informationen som du håller på att skapa. Vill du bara nå en begränsad målgrupp behöver du ändra det här. Ange det kontor, den avdelning eller vilka roller som ska se innehållet.

Kryssar du i rutan så kommer även inställningen slå igenom för alla eventuella undersidor som du skapar.

Dold för

Som synlig för med tvärtom, ange de som inte ska se innehållet.

Kryssa i rutan om inställningen även ska gälla eventuella undersidor.

Språk

Välj det språk som sidans innehåll är skrivet på. Inställningen är endast av tillgänglighetsskäl för att rätt språktagg ska synas i sidans kod.

Placering

Under den här fliken bestämmer du var sidan ska bo i strukturen. Överst, som opublicerat innehåll, syns den sida som du håller på att skapa och nederst är den befintliga sidstrukturen. Dra din sida till rätt plats i sidstrukturen. Har en sida ett plus framför sig betyder det att den har undersidor, klicka då upp pluset för att se alla sidor och därefter kunna placera så rätt som möjligt.

Granska

Välj granska för att få en förhandsgranskning av sidans innehåll.

Eventuella fil-block syns dock inte förrän sidan är publicerad.

Slutligen - publicera eller...

Längst ner hittar du publicera-knappen. Klicka där för att publicera din sida. Vill du inte publicera än kan du spara det du gjort hittills, klicka då på Spara som utkast. Du kan också välja att Ta bort sidan eller avbryta.

Lär dig via film istället

Frågor och svar

Kan jag spara en textsida som utkast?

Om du känner att du inte är klar med innehållet på en textsida så kan du välja att spara den som utkast. Textsidan kommer då att hamna i adminpanelen under textsidor med statusen Utkast. Därifrån kan du sedan fortsätta ditt arbete med textsidan.

Jag jobbade med en sida som jag aldrig publicerade, nu vill jag fortsätta jobba med den men hittar den inte. Hur gör jag?

Sidor sparas lite då och då automatiskt när du jobbar med dem. De sparas som utkast och alla utkast hittar du enklast via adminpanelen som du når via kugghjulet i toppen. Klicka sen på Innehållshantering i högermenyn och välj textsidor. Här finns alla textsidor uppradade, såväl publicerade som utkast.

Kan jag återställa en borttagen textsida?

Du kan enkelt återställa en textsida som blivit borttagen/raderad. 

1. Gå in i Adminpanelen via kugghjulet i topmenyn
2. Gå in i papperskorgen som ligger långt ner i menyn till vänster.
3. Klicka på fliken Textsidor och leta rätt på den textsida som du vill återställa.
4. Klicka på de tre prickarna längst ut till höger och välj återställ.