Allmänt om wikin
Wiki är en app som måste vara aktiverad för att funktionen ska finnas tillgänglig på intranätet men är den det är den tillgänglig för alla. Alla, besökare, redaktörer och administratörer, kan skapa en egen wiki.
Den som skapar en wiki bestämmer om alla ska kunna redigera innehållet i wikin eller inte.
Skapa en wiki
Man kan säga att wikin byggs i olika steg. Först skapar man själva wikin, man kan kalla det för ”ramen” för innehållet, och därefter artiklarna och sektionerna, där själva innehållet fylls på.
Så här gör du:
Wikins namn*
Det här är ett obligatoriskt fält. Ge din wiki en kort och tydlig rubrik så det blir enkelt för läsaren att förstå vad som finns där i.
Wikins beskrivning*
Som komplement till rubriken skriver du också en beskrivning av wikin, exempelvis vem som kan ha användning för den och när man kan ha hjälp av dess innehåll. Även det här är ett obligatoriskt fält.
Inställningar för wikin
- Publicerad
Kryssa i om du vill att din wiki ska vara synlig för besökarna eller kryssa ur den om du vill fortsätta jobba med dess innehåll utan att besökare ska kunna se den än. - Prioriterad
En prioriterad wiki får en bättre placering på samlingssidan över alla wikis. För att klassas som prioriterad bör wikin ha en bred målgrupp internt och ett innehåll som därför är relevant för många. Rådfråga din administratör om du är osäker på hur du ska göra. - Nya artiklar är tillåtna
Om du har satt att din wiki ska kunna redigeras av alla, ska dessa personer bara kunna redigera i befintliga artiklar eller också lägga till nya. Kryssa i om man ska kunna lägga till nya artiklar. - Redigering är tillåten för alla
Här styr du om vem som helst ska kunna redigera i wikin. Bockar du ur den här rutan kan wikin bara redigeras av administratörer och redaktörer för intranätet. - Sidansvarig
Vem ”äger” innehållet i wikin? Gör det tydligt för besökaren vem som gör det så att hen kan vända sig dit med frågor eller synpunkter på innehållet. - Taggar
Genom att ange taggar så underlättar man sökbarheten. Kopplar din wiki till ett särskilt verksamhetsområde eller annat så kan du ange det som en tagg för att wikin ska hittas tillsammans med annat innehåll som fått samma tagg. - Synlig för (kontor, avdelningar eller roller)
Ska wikin synas för alla besökare eller bara några? Det styr du genom att ange vilka kontor, avdelningar eller roller som ska se det. Är det en wiki för alla låter du bara raden vara som den är och behåller alla. - Utseende
Ikon: Väljs en ikon från Spintrs ikonbibliotek som ska symbolisera din wiki
Bild: Ladda upp en egen bild som får symbolisera din wiki. Bilden blir rund så ladda med fördel upp en kvadratisk bild.
Skapa en wikiartikel
Man kan säga att wikin bygger på olika kapitel och det är vad vi kallar ”artiklar” i Spintr. Varje artikel kan sen ha flera underrubriker och det kallas i wikin för sektioner.
- Lägg in omslagsbild
Att ha en omslagsbild är frivilligt men blir en trevlig inramning. Allra helst ska bilden säga något om innehållet för att hjälpa läsaren. - Rubrik på artikel
Ge artikeln en tydlig rubrik som beskriver dess innehåll, gärna en kort och kärnfull rubrik. - Rubrik på sektion
Även varje sektion ska ha en tydlig rubrik så det blir enkelt att hitta det man söker i wikin. - Innehåll (sektionen)
Här fyller du i sektionens innehåll. Du kan jobba med text, bild, film, lägga in formulär eller annat. - Inställningar för artikeln
Sidansvarig: Ange den person som är ansvarig för wikin eller så att säga ”äger innehållet”, då gör du det tydligt för folk att ställa eventuella följdfrågor till rätt person.
Publicerad: Bocka i för att markera att wikin ska gå live så snart du sparar den. Om du bockar ur den kan du fortsätta att jobba med dess innehåll utan att någon annan har möjlighet att se den än.
Länkar – lägg till: Om du vill koppla ihop sektionens innehåll med information på andra webbplatser kan du lägga in länkar här. Vill du lägga in interna länkar här behöver du första kopiera url-en från aktuell sida och sen klistra in här.