Textpuffar i Spintr är ett sätt att lyfta fram viktiga länkar och information till medarbetarna. Genom att tidsstyra dem kan man se till att informationen försvinner när den inte är relevant längre exempelvis en länk till semesterplaneringen.
Innan vi börjar
Nedan är några saker att känna till innan vi går vidare.
- Längst ner hittar du best practices och svar på vanliga frågor som rör genvägar.
- För att skapa och hantera Textpuffar behöver man ha rollen Redaktör eller Administratör.
- Som standard hamnar nya textpuffar i Genvägar, men det går att ändra placering på den.
Skapa en textpuff
Följ stegen nedan för att skapa en textpuff.
- Gå till Adminsidan genom att klicka på kugghjulet i vänstermenyn.
- Gå till Textpuffar i vänster menyn som ligger under Avancerat, alternativt sök efter textpuffar högst upp i menyn.
- Längst ner på sidan under befintliga textpuffar klickar du på Skapa ny textpuff.
- Detta tar dig till en vy som är indelad i tre tabbar Utseende, Innehåll och Inställningar. För att skapa en textpuff väljer man vilken typ av textpuff under Utseende och vilket innehåll den ska bestå av under Innehåll. Du kan läsa mer om vilka inställningsmöjligheter som finns längre ner på sidan under Inställningsmöjligheter.
- Klicka på Publicera för att spara och göra textpuffen synlig på startsidan.
Som standard hamnar textpuffen i Genvägar, vill man ha en annan placering på textpuffen kan man göra det genom att ändra placering.
Redigera en textpuff
- Gå till Adminsidan genom att klicka på kugghjulet i vänstermenyn.
- Gå till Textpuffar i vänstermenyn som ligger under Avancerat, alternativt sök efter textpuffar högst upp i menyn.
- Klicka på den textpuff du vill redigera och gör önskade ändringar, du kan läsa mer om vilka inställningsmöjligheter som finns längre ner på sidan.
- Klicka sedan på Publicera.
Ta bort en textpuff
- Gå till Adminsidan genom att klicka på kugghjulet i vänstermenyn.
- Gå till Textpuffar i vänster menyn som ligger under Avancerat, alternativt sök efter textpuffar högst upp i menyn.
- Klicka på de tre punkterna till höger om den textpuff du vill ta bort och klicka Ta bort.
Placera en textpuff
- Klicka på Inställningar när du skapar eller redigerar en textpuff
- Välj placering av textpuffen under alternativet Placering. Du kan välja mellan Genvägar, Startsida eller Textsida.
Inställningsmöjligheter
Utseende
| Typ av textpuff |
Det finns fyra typer av textpuffar att välja mellan.
|
Innehåll
En förhandsvisning av textpuffen visas på sidan så man vet hur den kommer se ut när man sparar den. Innehålls fliken är inte tillgänglig när man väljer typen Blogg.
| Innehåll |
Vilket innehåll man kan ange beror på vilken typ av textpuff man valt.
|
| Färgval |
Vilka färger man kan ange beror på vilken typ av textpuff man valt. Välj färg genom att klicka på cirkeln till höger. Du kan mata in en färgkod eller skapa egna färger genom att klicka på Skapa egna färger, dessa är sedan åtkomliga på flera platser i intranätet.
|
| Bakgrundsbild |
Ladda upp en bild som istället ska fungera som bakgrund i puffen istället för en enfärgad bakgrund. Tänk på att den bild du väljer ändå ska ge bra läsbarhet för den text du skriver. Lämpligt mått på bilden är 250x100 pixlar men beroende av vilken textpuffsvariant du valt så syns olika mycket av bilden. |
Inställningar
Vilka inställningar som är tillgängliga under inställningar beror på vilken typ av textpuff man valt.
| Mål länk |
Länk dit användaren ska när man klickar på textpuffen. |
| Tidsinställning |
Ange om textpuffen endast ska vara synlig under en viss period. |
| Blogg |
Ange den blogg som ska visas i Bloggpuffen. |
| Synlig för |
Rikta textpuffen till de som berörs av den genom att ange en målgrupp. |
Best practices
Nedan delar vi med oss av tips kring hur man bör tänka kring textpuffar i Spintr.
- Lyft fram de viktigaste genvägarna
Har ni många länkar under Genvägar så är det kraftfullt att lyfta ut några genvägar till textpuffar. På så sätt blir de enklare att hitta. Genom att rikta dem så kan rätt medarbetare få rätt genvägar framhävda som textpuffar. - Förmedla företagets färger via textpuffarna
Använd färger som matchar er grafiska profil för att på så sätt förstärka företagskänslan på intranätet. Vi brukar använda https://htmlcolorcodes.com/color-picker/ för att skapa färger som matchar den grafiska profilen och samtidigt skapar lite liv på sidan genom att skapa en snygg färgskiftning genom textpuffarna.
Vanliga frågor och svar
Hur placerar jag en textpuff i högerspalten?
För att placera en textpuff i högerspalten behöver textpuffen först skapas och sedan placeras i en högerspalt.
Tips: vill du inte att någon ska se den innan du placerat den kan du rikta den mot dig själv innan du lagt den i högerspalten.