Man kan i Spintr visualisera filer som lagras i Sharepint på textsidor.
När du läst denna artikel kommer du kunna lägga till filer från Sharepoint på textsidor i Spintr. Denna artikel kommer inte gå igenom hur man sätter upp bibliotek och konfigurerar dem i Sharepoint.
Innan vi börjar
- För att redigera eller skapa en textsida behöver du vara Redaktör eller Administratör.
- Du behöver ha Spintr 365, om du är intresserad av Spintr 365 tar du kontakt med Spintr för kostnadsförslag.
- Sharepoint behöver vara påslaget för er instans.
- För att användarna på Spintr ska kunna se filerna behöver de ha åtkomst till dem i Sharepoint med minst läsbehörighet.
- Du behöver ha en Sharepoint site, ett bibliotek och någon form av metadata att söka efter och känna till namnet på dessa.
Lägg till Sharepoint dokument på en textsida
Instruktionerna nedan går igenom hur man går tillväga för att genomföra och lägga till en Sharepoint sökning på en textsida.
- Gå in i redigera läge för den textsida som du vill visa dokumenten på.
- Klicka på + symbolen i botten av innehålls-fliken för att skapa en ny sektion och välj att det ska vara en fil-sektion.
- Klicka på sektionen för att få upp nästa ruta för att välja källa för fil som ska visas.
- Välj Sharepoint-sökning, detta visar rutan nedan.
- I den översta rutan som visas skriver du in namnet på siten där filerna ligger. Detta startar en sökning efter siter i Sharepoint som matchar, träffar visas nedanför i en lista där man markerar den site som är korrekt.
- När man valt site fylls listan nedanför med de bibliotek som finns på vald site. Välj biblioteket där filerna ligger i listan.
- När man valt bibliotek fylls listan nedanför med de egenskaper som finns i det valda biblioteket. Välj egenskap som du vill söka efter i listan.
- I rutan nedanför skriver du in vad den valda egenskapen ska vara för att filerna ska visas på textsidan. Om sökningen hittar några dokument visas dessa nedanför. Vill man minska ner antalet sökträffar kan man ange flera egenskaper att söka på i rutan som dyker upp nedanför rutan du nyss matade in värde i.
- När sökningen ger förväntat resultat klickar du på Välj längst ner.
- Ovanför Bifoga filer knappen ser du nu din Sharepoint sökning.
- För att visa sökningen på textsidan så klickar på "+" för att lägga till en ny sektion och väljer filer.
I menyn till vänster på nästa ruta väljer du Sharepoint-sök använder det på samma vis som nämns ovan.
Vanliga frågor och svar
Kan man byta rubriktexten som visas på textsidan?
Ja, som standard så används Värdet man matade in i sökningen som rubrik men när man dragit in Sharepoint sökningen på textsidan har man möjlighet att ändra det som står mellan @taggarna.
Kan man ändra en Sharepoint sökning?
Nej, i dagsläget kan man inte ändra en tidigare sökning. Det man får göra är att ta bort den tidigare sökningen och lägga till den på nytt.
Måste jag använda en mall med metadata panelen?
Nej, men för att lägga till en Sharepoint sökning behöver man välja en mall som har metadata panelen. När man lagt till sökningen på sidan kan man byta till mallen utan metadata igen innan man sparar.
