Spintrs funktion för nyheter ger dig möjlighet att nå ut till hela eller delar av din organisation via startsidan i webben eller i någon av våra appar.
I denna artikel kommer du lära dig hur du skapar en nyhet och hur du administrerar den efter att den publicerats.
Innan vi börjar
Nedan är några saker att känna till innan vi går vidare.
- Längst ner hittar du best practices och svar på vanliga frågor som rör nyheter.
- För att skapa och hantera nyheter måste man ha rollen Redaktör eller Administratör.
- Letar du inspiration kring nyheter kan ni läsa om Våga styra innehållet på nyhetsplats eller Lär känna din ”publik” i Customer Success-sektionen.
Skapa en nyhet-vyn
- Klicka på plustecknet uppe till höger
- Klicka på Nyhetsartikel
-
Detta tar dig till en vy där du kan skriva rubrik och brödtext i två separata fält. Du kan även att välja att lägga till en ingress.
Under fältet för brödtext kan du lägga till filer för uppladdning som sedan visas i informationen under nyhetsartikeln efter den publicerats.
Längst ned i vyn finner du menyn för Inställningar med underrubrikerna Målgrupp, Metadata och Avancerat. Inställningsalternativen för respektive underrubrik blir synliga för genom att du klickar på pilen jämte dem.
Läs mer om dessa under Inställningsmöjligheter. - Innan du publicerar sidan kan det vara bra att se att den ser ut som du tänkt dig genom att klicka på Förhandsgranska.
- Klicka på Publicera eller Spara som utkast om du vill jobba vidare med nyheten senare.
Redigera en nyhet
Det finns flera sätt att komma till redigeringsläget för en nyhet, nedan förutsätter att du navigerar till nyheten via Startsidan eller Nyhetsarkivet.
- Öppna nyheten du vill redigera.
- Klicka på de tre prickarna uppe till höger och välj Redigera.
- Gör önskade ändringar, du kan läsa mer om vilka inställningsmöjligheter som finns längre ner på sidan.
- Klicka sedan på Spara.
Nyheten kommer inte publiceras om utan kommer ligga med samma datum som den initiala publiceringen.
Inställningsmöjligheter
Det finns en mängd olika möjligheter att jobba med nyheter, här går vi igenom de alternativ som står till buds när du jobbar med nyheter i Spintr.
Artikel
| Omslagsbild |
Lägg in en bild, rekommenderad storlek 1000x340px. Den lägger sig som en överliggande omslagsbild till din nyhet och används primärt som bild för startsidan om du inte väljer något annat. |
| Rubrik |
Nyhetens rubrik, använd den för att väcka intresse och locka till vidare läsning. |
| Ingress |
Nyhetens inledande text, använd den för att sammanfatta och locka till vidare läsning. |
| Brödtext |
Använd text, bilder, filmer, formulär för att dela med dig av nyhetens innehåll. |
| Taggar |
Taggar kan användas för att gruppera liknande innehåll. Taggar är sökbara och klickar man på en tagg ser man annat innehåll med samma tagg. |
Utseende
|
Fäst nyhet |
Vill du ge din nyhet extra fokus och exponering kan du välja att fästa nyheten högst upp på startsidan. Om fler nyheter är fästa samtidigt kommer de hamna i ett bildspel. Man anger även mellan vilka datum som nyheten ska vara fäst. Du kan även välja mellan tre olika varianter av bakgrundsfärg.
När nyheten slutar vara fäst kommer nyheten visas nere i nyhetsflödet. |
Inställningar
| Sidansvarig |
Ansvarig för innehållet på sidan, man kan även välja att dölja sidansvarig om man önskar. |
| Publicering |
Tidsperiod som nyheten ska vara publicerad. |
| Synlig för / Dold för |
Som standard visas en publicerad nyhet för alla användare i Spintr, vill man begränsa vilka som ser nyheten kan man rikta innehållet genom att använda Synlig för eller Dold för. Använd Synlig för om du vill att en viss målgrupp ska se nyheten på startsidan, övriga kommer fortfarande kunna få upp nyheten i sökningar och i nyhetsarkivet. Om du markerar Endast synlig för målgrupper kommer nyheten endast synas för vald målgrupp. Om man istället vill dölja nyheten för en viss målgrupp kan man istället använda Dold för, de som står i Dold för kommer ej att se nyheten men kommer kunna söka efter nyheten. Man kan rikta nyheter mot en eller flera Verksamheter, Avdelningar, Roller eller Mottagargrupper. |
| E-post |
Nyheten skickas ut via mail. Nyheten publiceras inte i sin helhet i mailet utan refererar till intranätet för att ta del av hela innehållet. |
| Kommentarer |
Denna inställning finns under Avancerat och ger dig möjlighet att stänga av kommentarer för nyheten. |
Lista alla nyheter
Ibland är det viktigt att kunna få en överblick över de nyheter man skapat och som man jobbar med och detta har man möjlighet till via Admingränsnittet.
- Gå till Admingränssnittet genom att klicka på kugghjulet uppe till höger.
- Sök i vänstermenyn efter Nyheter eller navigera dit genom att expandera Innehållshantering i vänstermenyn.
- Klicka på Nyheter.
I listan som visas visas alla nyheter som skapats i Spintr. Från listan har du möjlighet att skapa, redigera, publicera, avpublicera, ta bort nyheter eller skicka som e-post.
Det går även att kolla på alla nyheter via nyhetsarkivet.
- Klicka på fliken för nyheter i mittenflödet på startsidan.
- Klicka på de tre prickarna bredvid nyheter och välj Gå till nyhetsarkivet
Statistik
Ett viktigt arbete för att få ett välfungerande intranät är att ha koll på vilken information som engagerar medarbetarna, i Spintr har man möjlighet att se hur många som läst en nyhet och hur spridningen av nyheten har sett ut.
Hur många har nåtts av nyheten?
Om du öppnar en nyhet från Startsidan eller nyhetsarkivet kan du se hur många personer som har sett nyheten, det gör du till höger under Räckvidd. Inom parenteserna anges hur stor procentuell andel av målgruppen som sett nyheten.
Best practices
Nedan delar vi med oss av tips kring hur man bör tänka när man skapar nyheter.
-
Ange en rubrik som lockar till vidare läsning
En lockande rubrik är en rubrik som skapar intresse och engagemang hos den som nyheten riktar sig mot. Rubriken ska ge lagom med information för att väcka intresse samt att vilja veta mer om nyheten genom att klicka på det. -
Använd bilder för att skapa liv i nyhetsflödet
Genom att använda bilder på nyheterna skapar man mer dynamik på startsidan och ger en tydlig visuell indikation att en ny nyhet har publicerats. -
Engagera läsarna i kommentarsfältet
Genom att ställa frågor eller be om feedback i nyheten kan du skapa ett ökat engagemang för informationen som du försöker förmedla.
Vanliga frågor och svar
Hjälp min nyhet försvann!
När man jobbar med nyheter i Spintr så finns det en funktion som kontinuerligt sparar dina ändringar i nyheten även om du inte tryckt på Spara eller Publicera. Om du behöver hitta en nyhet som du jobbat med kan du hitta den i Nyhetslistan i Admingränsnittet. Följ dessa steg för att komma till listan.
Kan jag återställa en borttagen nyhet?
Du kan enkelt återställa en nyhet som blivit borttagen/raderad.
- Gå till Adminsidan
- Gå in i papperskorgen som ligger längst ner i menyn till vänster.
- Klicka på fliken Nyheter och leta rätt på den nyhet som du vill återställa.
- Klicka på de tre prickarna längst ut till höger och välj återställ.
Kan jag se vem som har sett eller inte sett min nyhet?
I dagsläget kan man inte se vem som inte sett en nyhet men det finns visst stöd för att se vem som sett en nyhet om man har Aktivitetsloggen aktiverad.