Spintrs funktion för nyheter ger dig möjlighet att nå ut till hela eller delar av din organisation via startsidan i webben eller i någon av våra appar.
I denna artikel kommer du lära dig hur du skapar en nyhet och hur du administrerar den efter att den publicerats.
Innan vi börjar
Nedan är några saker att känna till innan vi går vidare.
- Längst ner hittar du best practices och svar på vanliga frågor som rör Nyheter.
- För att skapa och hantera nyheter måste man ha rollen Redaktör eller Administratör.
- Letar du inspiration kring nyheter kan ni läsa om Våga styra innehållet på nyhetsplats eller Lär känna din ”publik” i Customer Success sektionen.
Skapa en nyhet
- Klicka på plustecknet uppe till höger
- Klicka på Nyhetsartikel
- Detta tar dig till en vy som är indelad i fyra tabbar Artikel, Utseende, Inställningar och Granska. För att publicera en nyhet måste man ange Rubrik och Brödtext (under Artikel), vill man rikta nyheten måste man också ange Synlig/Dold för (Under Inställningar). Vi rekommenderar även att du går in under Utseende och väljer hur nyheten ska visas på startsidan. Du kan läsa mer om vilka inställningsmöjligheter som finns under Inställningsmöjligheter.
- Innan du publicerar sidan kan det vara bra att se att den ser ut som du tänkt dig genom att klicka på Granska.
- Klicka på Publicera eller Spara som utkast om du vill jobba vidare med nyheten senare.
Redigera en nyhet
Det finns flera sätt att komma till redigeringsläget för en nyhet, nedan förutsätter att du navigerar till nyheten via Startsidan eller Nyhetsarkivet.
- Öppna nyheten du vill redigera.
- Klicka på de tre prickarna uppe till höger och välj Redigera nyhet.
- Gör önskade ändringar, du kan läsa mer om vilka inställningsmöjligheter som finns längre ner på sidan.
- Klicka sedan på Spara.
Nyheten kommer inte publiceras om utan kommer ligga med samma datum som den initiala publiceringen.
Inställningsmöjligheter
Det finns en mängd möjligheter att jobba med nyheter, nedan går vi igenom de alternativ som står till buds när du jobbar med nyheter i Spintr.
Artikel
| Rubrik |
Nyhetens rubrik, använd den för att väcka intresse och locka till vidare läsning. |
| Ingress |
Nyhetens inledande text, använd den för att sammanfatta och locka till vidare läsning. |
| Brödtext |
Använd text, bilder, filmer för att dela med dig av nyhetens innehåll. |
| Taggar |
Taggar kan användas för att gruppera liknande innehåll. Taggar är sökbara och klickar man på en tagg ser man annat innehåll med samma tagg. |
Utseende
|
Fäst nyhet |
Vill du ge din nyhet extra fokus och exponering kan du välja att fästa nyheten högst upp på startsidan. Om fler nyheter är fästa samtidigt kommer de hamna i ett bildspel. Man anger även mellan vilka datum som nyheten ska vara fäst. Du kan även välja mellan tre olika varianter av bakgrundsfärg.
När nyheten slutar vara fäst kommer nyheten visas nere i nyhetsflödet med Visningsformatet Stor. Önskas något annat visningsformat kan detta anges genom att klicka i Använd ett annat visningsformat. För att välja bild som ska visas i den fästa nyheten anger man bild under Visningsformat. |
| Visningsformat |
Det finns fyra olika visningsformat att välja mellan som avgör hur nyheten kommer exponeras på startsidan.
Du väljer bild genom att klicka på ladda upp här alternativt så drar du in en bild från datorn, om du valt att fästa nyheten är det även denna bild som används i den fästa visningen. Du har även möjlighet att ändra rubriken och förhandsvisningstexten som visas på startsidan genom att ändra bilden i förhandsvisningen. |
Inställningar
| Utgivare |
Nyhetens avsändare, man kan även välja att dölja avsändaren om man önskar. |
| Publicering |
Tidsperiod som nyheten ska vara publicerad. |
| Synlig för / Dold för |
Som standard visas en publicerad nyhet för alla användare i Spintr, vill man begränsa vilka som ser nyheten kan man rikta innehållet genom att använda Synlig för eller Dold för. Använd Synlig för om du vill att en viss målgrupp ska se nyheten på startsidan, övriga kommer fortfarande kunna få upp nyheten i sökningar och i nyhetsarkivet. Om du markerar Endast synlig för målgrupper kommer nyheten endast synas för vald målgrupp. Om man istället vill dölja nyheten för en viss målgrupp kan man istället använda Dold för, de som står i Dold för kommer ej att se nyheten men kommer kunna söka efter nyheten. Man kan rikta nyheter mot en eller flera Verksamheter, Avdelningar, Roller eller Mottagargrupper. |
| Epost |
Skickar ut nyheten via mail. Nyheten publiceras inte i sin helhet i mailet utan refererar till intranätet för att ta del av hela innehållet. |
| Kommentar |
Denna inställning finns under Avancerat och ger dig möjlighet att stänga av kommentarer för nyheten. |
Lista alla nyheter
Ibland är det viktigt att kunna få en överblick över de nyheter man skapat och som man jobbar med och detta har man möjlighet till via Admingränsnittet.
- Gå till Admingränssnittet.
- Sök i vänstermenyn efter Nyheter eller navigera dit genom att expandera Innehållshantering i vänstermenyn.
- Klicka på Nyheter.
I listan som visas visas alla nyheter som skapats i Spintr. Från listan har du möjlighet att skapa, redigera, avpublicera eller ta bort nyheter.
Statistik
Ett viktigt arbete för att få ett väl fungerande intranät är att ha koll på vilken information som engagerar medarbetarna, i Spintr har man möjlighet att se hur många som läst en nyhet och hur spridningen av nyheten har sett ut.
Hur många har nåtts av nyheten
Om du öppnar en nyhet från Startsidan eller nyhetsarkivet kan du i meta-data panelen till höger under rubriken Räckvidd se hur många personer som har sett nyheten, inom parentes anges hur stor procentuell andel av målgruppen som sett nyheten.
Nyhetsspridning
Om du öppnar en nyhet från Startsidan eller nyhetsarkivet kan du i meta-data panelen till höger under rubriken Spridning se hur spridningen av en nyhet har sett ut i organisationen. Grafen baseras på nyhetens första 30 dagar ju högre desto fler läsningar just den dagen.
Best practices
Nedan delar vi med oss av tips kring hur man bör tänka när man skapar nyheter.
- Ange en rubrik som lockar till vidare läsning
Ett återkommande problem med dålig besöksfrekvens på nyheter är att man inte lockar besökarna till vidare läsning genom att exempelvis ge bort allt i rubriken eller genom att rubriken inte lockar till vidare läsning. - Använd bilder för att skapa liv i nyhetsflödet
Genom att använda bilder på nyheterna skapar man mer dynamik på startsidan och ger en tydlig visuell indikation att en ny nyhet har publicerats. - Engagera läsarna i kommentarsfältet
Genom att ställa frågor eller be om feedback i nyheten kan du skapa ett ökat engagemang för informationen som du försöker förmedla.
Vanliga frågor och svar
Hjälp min nyhet försvann!
När man jobbar med nyheter i Spintr så finns det en funktion som kontinuerligt sparar dina ändringar i nyheten även om du inte tryckt på Spara eller Publicera. Om du behöver hitta en nyhet som du jobbat med kan du hitta den i Nyhetslistan i Admingränsnittet. Följ dessa steg för att komma till listan.
Kan jag återställa en borttagen nyhet?
Du kan enkelt återställa en nyhet som blivit borttagen/raderad.
- Gå till Adminsidan
- Gå in i papperskorgen som ligger längst ner i menyn till vänster.
- Klicka på fliken Nyheter och leta rätt på den nyhet som du vill återställa.
- Klicka på de tre prickarna längst ut till höger och välj återställ.
Kan jag se vem som har sett eller inte sett min nyhet?
I dagsläget kan man inte se vem som inte sett en nyhet men det finns visst stöd för att se vem som sett en nyhet om man har Aktivitetsloggen aktiverad.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.