Hur skapar man en grupp.
För att skapa en grupp så klickar man på "Lägg till innehåll" (+ knappen) längst upp på höger sida på första sidan och väljer "Grupp" Man kan också gå in på Collaboration i toppmenyn mer på vänster sida och sedan klicka på + knappen och välja att skapa en grupp.
När du skapa din grupp så finns det en rad inställningar och val som man kan göra som delas upp i 3 flikar.
Allmänt
Under fliken Allmänt så kan man göra följande.
Namn på gruppen (Titel och namn på Gruppen)
Bjuda in medlemmar (Bjud in kollegor eller externa personer som ska vara medlemmar i gruppen)
Beskrivning (Beskrivnings av gruppens syftet och vad den ska användas till)
Gruppkategori (Skapa olika kategorier för era grupper)
Bild (Bild/ikon för gruppen som visas i menyn för tillgängliga grupper under Collaboration)
Rättigheter
Under fliken Rättigheter finns inställningar för
Tillgänglighet
Välj mellan Öppen, stängd eller hemlig grupp. Öppna grupper kan alla se och bli medlem av om de vill, Stänga grupper måste man begära att gå med i eller bli inbjuden, Hemliga grupper syns inte i listan över grupper och man måste bli inbjuden för att vara medlem.
Medlemskap & dynamisk grupp
Med manuell hantering så går användare med, begär att få vara med eller blir inbjudna till en grupp.
Med dynamisk medlemskap anger man en eller flera målgrupper så som kontot, avdelningar, roller eller mottagargrupper.
Sedan så blir alla användare inom valda målgrupper automatiskt medlem i gruppen.
Stänger man av all manuell hantering så tas även medlemmar bort från gruppen ifall dom inte längre ingå i valda målgrupper.
Funktionalitet
Under fliken Funktionalitet (Välj aktiva funktioner och ordningen på funktionerna)
Klicka på reglage knappen för att aktivera eller inaktivera en funktion.
För att ändra ordningen så klicka man på en funktion, håller, drar &släpper funktionen på ny plats.
När man sedan trycker på Spara för att skapa sin grupp så återfinner man dom olika funktionerna i gruppen som rubriker i toppmenyn.
Chatt
Är en chatt funktion för gruppens medlemmar som alla kan läsa i och skriva meddelanden i.
I chatten kan man som ansvarig i gruppen även skapa en Memo med uppgifter som ska göra och spela in ett meddelande.
Det går även att fästa chattmeddelanden och reagera på varandras meddelanden. Och så klart ladda upp bilder eller filer.
Socialt flöde.
Ett socialt flöde som fungerar på samma sätt som sociala flödet på försa sidan av intranätet men det är endast för gruppen.
Planering
Ett planeringsvertyg som är baserat på microsoftplaner/Trello. Man bygger olika bräder som man kan placera kort på, Korten innehåller i sig mer information och uppgifter.
Anteckningar
An anteckningsfunktion
Filer
Filhantering i gruppen där man kan skapa olika mappar och ladda upp filer. Filerna är exklusiva för gruppen och går en bart att nå via gruppen.
Kalender
Kalender för gruppen där man kan skapa händelser &event
Medlemmar
Medlemsflik för gruppen där man ser alla nuvarande medlemmar samt vem eller vilka som är ansvarig grupp-admin.
Vanliga frågor
Vem kan vara Grupp-Admin
Skaparen av en grupp blir alltid ansvarig Admin i gruppen.
Samma person kan sedan ändra en annan medlem till att också vara admin via Medlemsfliken.
Det måste alltid finnas minst 1 Admin i varje grupp och det kan vara hur många Grupp-Admins som helst.
Vem är Grupper till för?
Alla som behöver en egen arbetsyta eller ett utrymme att spara ner information på som är till för en mindre antal personer.
En projektgrupp eller exempelvis en Ledningsgrupp.
Vem kan skapa grupper
I sina grundinställningar så kan alla användare på intranätet skapa egna grupper.
Vid behov så kan detta ändras. Kontakta support@spintr.com vid behov.