Spintrs filhanterare är ett effektivt verktyg för att på ett smidigt och organiserat sätt lagra bland annat dokument, bilder och videor. Du kan även:
- Sortera och organisera filer i mappar och kategorier.
- Söka efter filer eller mappar baserat på namn.
- Visa och redigera vissa filformat direkt i filhanteraren.
- Skydda filer och mappar genom att ställa in behörighetskontroller.
- Spåra ändringar och återställ tidigare versioner av filer.
- Se metadata om uppladdade filer.
Rättigheter för mappar
Du kan hantera rättigheter för mappar genom att klicka på “Alternativ” (de tre prickarna) längst till höger i listan över mappar. Där väljer du “Rättigheter” för att öppna målgruppsstyrning. Administratörer kan här ange vilka användargrupper som har åtkomst till en mapp eller dess innehåll.
Externa källor
Som Spintr-användare med M365-koppling kan du lista och hantera filer från SharePoint och OneDrive direkt i Communication Hub. De olika källorna finns listade i den vänstra panelen, till vänster om filhanteraren.
Metadata och sociala funktioner
Genom att klicka på en fil i filhanteraren öppnar du en detaljerad vy. Här listas metadata och tidigare versioner, och här har du även möjlighet att använda kommentarsfältet för att ställa frågor eller diskutera filens innehåll. Här hittar du även alternativ för att dela en länk till filen, ladda ned den, lägga till en ny version och redigera metadatan.