Samla in information smidigt med formulär
Med formulär kan du enkelt ta emot feedback, hantera semesteransökningar, få in tidsrapporting, genomföra undersökningar eller samla in annan viktig information från dina användare. Funktionen är flexibel och passar för många olika typer av behov – allt samlat på ett och samma ställe. Här följer en förklaring kring hur ni skapar era formulär samt vilka valmöjligheter som finns!
Steg 1
Vill ni arbeta med formulär? Aktivera först funktionen under App Market (i er Administrationsvy).
Steg 2
Sök upp formulär i sökfältet, högst upp i er vänstermeny i Administrationsvyn.
Steg 3
Tryck på Formulär och, uppe i höger hörn, Skapa nytt formulär. Nu är det bara att börja skapa!
Att skapa ett formulär
Samtliga fält som är markerade med *-symbolen är obligatoriska, så börja med en Rubrik för ert formulär. Sedan är det bara att lägga in era frågor - och här har vi flera olika valmöjligheter!
1. Fritextfråga
Användaren skriver med egna ord.
2. Enkelvalsfråga
Användaren kan endast välja svar från en lista.
3. Flervalsfråga
Användaren kan välja flera svar från en lista.
4. Graderingsfråga
Användaren kan ange sitt svar på en skala från 1 till 10.
5. Bifoga fil
Användaren kan bifoga en fil som svar på en fråga.
6. Datumfråga
Användaren kan välja ett datum i en förinställd kalender.
7. Rubrik och beskrivning
En möjlighet för er att lägga till Rubrik och Beskrivning om ni önskar att ge instruktioner och förklaringar inför en fråga eller ett avsnitt.
Bra att veta: Ni väljer själva om frågorna ni lägger in ska vara obligatoriska eller inte, likaså om någon fråga behöver en tydligare beskrivning. För att byta ordning på frågorna så är det bara att drag and drop - markera frågan du vill flytta och dra den till önskad plats!
Målgruppsstyrning och inställningar
Till höger om själva formuläret hittar ni olika flikar för inställningar - Synlighet, Svar, Varaktighet samt Datahantering och aviseringar. Låt oss gå igenom de olika valen.
1. Synlighet
Vilka ska ta del av formuläret? Och vad önskar ni står på svarskanppen, likaså bekräftelsemeddelandet? Detta bestämmer ni här.
2. Svar
Ska användaren kunna lämna in fler svar och kunna redigera sina svar? Lägg in det ni önskar ska gälla för aktivt formlär. Likaså om svaren ska vara anonyma eller inte.
3. Varaktighet
Hur länge ska formuläret vara möjligt att besvara? Och ska det döljas efter publiceringstid? Ställ in önskade inställningar här!
4. Datahantering och aviseringar
Vem ska se svaren som lämnas in? Detta sätter du här, samt om kvitto önskas efter att en användare har svarat.
Sedan är det bara att Spara och formuläret syns i listvyn över era skapade formulär.
Bra att veta: Du kan enkelt kopiera, redigera eller ta bort ett färdigt formulär - använd de tre prickarna ute till höger för att få fram dessa alternativ.